Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Anouk Plug Solliciteer nu

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Home
Kandidaten
Vacatures
Secretariele Vacatures
Interim Executive Assistant

Interim Executive Assistant

Den Haag | 40 uur | HBO - WO | € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Executive Assistant voor 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk een naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Executive Assistant voor 40 uur per week. Tijdens deze opdracht ben je de steun en toeverlaat van de COO en zorg je ervoor dat haar dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de COO gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Goed om te weten; de COO heeft een buitenlandse nationaliteit en spreekt zodoende Engels (en Duits). Om deze opdracht goed te kunnen uitvoeren is een zeer goede beheersing van de Engelse taal een must!

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Ondersteunen van de COO in de breedste zin van het woord.
Complex agendabeheer
Plannen van (internationale) reizen
Voorbereiden van afspraken, meetings en opvolging van actiepunten
Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
Contact onderhouden met interne en externe stakeholders

Wie ben jij

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
40 uur per week beschikbaar (waarvan 32 uur per week op kantoor in Den Haag)
Ruime ervaring als PA, Executive Assistant of aanverwante functie
Aantoonbare werkervaring in een zeer dynamische en veeleisende werkomgeving
Vloeiend in zowel het Nederlands als Engels
Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed en je denkt altijd 2 stappen vooruit

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief van €70 incl. reiskosten.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Administratief Medewerker Dossiers

Hoofddorp | 32 uur | MBO | € 3000 - € 5000

Werk je graag binnen een informele organisatie waarin jouw administratieve krachten tot zijn recht komen en je een breed takenpakket hebt? Voor de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Dossiers voor 32 uur per week.

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Word jij enthousiast van een sleutelpositie binnen een organisatie en werk je graag binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de maatschappij? Voor 't Kabouterhuis in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.