Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Melvin Bernard Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Administrateur - (ingevulde vacature)

Haarlem | 40 - 36 uur | HBO | € 3500 - € 4500

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.

Voor onze relatie Ximedes in Haarlem zijn we op zoek naar een Administrateur voor 36-40 uur per week. 

Over de organisatie

Ximedes is een in Nederland gevestigd software bedrijf, werkzaam voor de Fintech en Faretech markt. Met 116 medewerkers en kantoren in Nederland (Haarlem), Servië (Novi Sad) en Duitsland (Hamburg) leveren wij bedrijf kritische software.  De klanten van Ximedes zijn divers en loyaal, zoals bijvoorbeeld ING, Rabobank, European Merchant Services (ABN/FiServ), Loomis, GVB, Translink Systems, RET, Daimler, European Patent Office, Miele, HDM, en verschillende universiteiten in Nederland en Duitsland.

Het bedrijf kent een open en informele cultuur.

Wat je gaat doen

  • Het verwerken van inkoopfacturen;
  • Debiteurenbeheer: je houdt de openstaande facturen goed in de gaten, je beantwoordt vragen en opmerkingen over facturen en indien nodig escaleer je problemen met de betalingen naar de Finance Controller;
  • Het opstellen en opvolgen van verkoopfacturen (via Payt) voor de verschillende bedrijfsonderdelen in samenwerking met de verantwoordelijke vanuit de business;
  • Beheren van SLA overeenkomsten; o.a. het opvoeren van overeenkomsten, opvolgen van verlengingen en (jaarlijkse) indexaties;
  • Ondersteunen van de Financial Controller bij de maand- en jaarafsluitingen;
  • Controleren en indienen van aangiften omzetbelasting in samenwerking met de Financial Controller;
  • Het klaarzetten van de wekelijkse betalingen-batch;
  • Bijhouden van de bank;
  • Het opstellen en bijhouden van financiële overzichten zoals bijvoorbeeld WKR-benutting;
  • Beheren en bijhouden van stamgegevens (relaties en artikelen) d.m.v. ExactOnline.

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in financiële administratie;
  • Ervaring in Exact Online is een pre;
  • Je werkt accuraat en bent proactief;
  • Je vindt het fijn om zelf je werk te kunnen indelen en hebt een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid jezelf verder te ontwikkelen;

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de €3500 en €4500 obv 40 uur
  • Een pensioenbijdrage
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd
  • Een internet vergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Ximedes exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485

Solliciteer nu

Solliciteer nu