Administrateur

In deze rol ben jij eindverantwoordelijk voor de volledige financiële administratie én de financiële sturing van de organisatie. Het is een echte stand-alone positie waarin je zowel uitvoerend als strategisch opereert. Je combineert dagelijkse accountingwerkzaamheden met controlling, rapportages, optimalisatie van processen en advisering van de directie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en bent het financiële aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

Accounting & administratie

• Verantwoordelijk voor een correct en sluitend grootboek en balansdossier
• Controleren van boekingen en ondersteunen van de administratief medewerkster
• Controleren van facturen en voorbereiden van betalingen
• Verzorgen van ICP-, BTW- en Intrastat-aangiften
• Voorbereiden van audits en ondersteunen bij de jaarrekening
• Onderhouden van contacten met banken, verzekeraars, belastingdienst, leveranciers en de salarisverwerker

Control & reporting

• Coördineren en bewaken van financiële planning, budgettering en liquiditeit
• Opstellen van maandelijkse financiële rapportages
• Opstellen van een tweewekelijks dashboard met omzetontwikkeling, voorraadanalyse, debiteureninformatie en KPI’s
• Monitoren van de USD-positie en valutarisico’s
• Organiseren en monitoren van financiële processen en de aansluiting met logistieke processen
• Beheren en optimaliseren van de verzekeringsportefeuille