Backoffice Medewerker

Vacature
alert

UTRECHT | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Ben jij administratief sterk, houd je van een omgeving waarin veel gebeurt en wil je jezelf de komende jaren verder ontwikkelen? Voor Voort, onderdeel van House of Talents, zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker in Utrecht.

Een mooie functie voor iemand die aan het begin van zijn of haar carrière staat of inmiddels enkele jaren ervaring heeft binnen een administratieve of backofficefunctie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt midden in een dynamische commerciële organisatie en krijgt volop mogelijkheden om jezelf binnen de organisatie verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen

Als Backoffice Medewerker vorm je samen met je collega's de schakel tussen de commerciële organisatie en de interne stafafdelingen. Zodra een commerciële collega een professional plaatst bij een opdrachtgever, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief goed wordt geregeld.

Je houdt je bezig met verschillende administratieve processen rondom klanten, professionals, contracten en plaatsingen. Daarbij werk je nauw samen met commerciële collega's en andere interne afdelingen. De omgeving is dynamisch: naast vaste werkzaamheden krijg je gedurende de dag verschillende vragen en wijzigingen op je af. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk schakelt, overzicht houdt en prioriteiten weet te stellen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • administratief verwerken van nieuwe plaatsingen;
  • opstellen, verwerken en verlengen van contracten;
  • invoeren en controleren van klant- en personeelsgegevens;
  • verwerken van salaris- en tariefwijzigingen;
  • administratief verwerken van ziekmeldingen en andere personeelsmutaties;
  • beantwoorden van vragen vanuit de commerciële organisatie;
  • bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve gegevens;
  • signaleren van knelpunten en meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van processen.

Je krijgt de ruimte om verder te kijken dan alleen het uitvoeren van de administratie. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan wordt juist van je verwacht dat je dit bespreekbaar maakt en met ideeën komt.


Wie ben jij

Voor deze functie zoeken we iemand die graag werkt in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je vindt het prettig om administratief bezig te zijn, maar wilt niet de hele dag dezelfde handelingen uitvoeren. Juist de combinatie van structuur, verschillende werkzaamheden, contact met collega's en onverwachte vragen maakt deze functie interessant voor jou.

Je hoeft hiervoor geen jarenlange ervaring mee te brengen. De functie is juist interessant wanneer je aan het begin van je carrière staat en jezelf verder wilt ontwikkelen. Heb je al enkele jaren ervaring binnen een backoffice, midoffice of administratieve functie? Dan sluit dat uiteraard ook goed aan.

 

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • HBO werk en denk niveau;
  • circa 0 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • enige administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of eerste vaste functie, is mooi meegenomen;
  • je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
  • je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
  • je bent communicatief sterk en durft collega's ook aan te spreken wanneer informatie ontbreekt;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • je bent nieuwsgierig, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een ondernemende en commerciële organisatie waar veel gebeurt en waar ontwikkeling belangrijk wordt gevonden. House of Talents bestaat uit verschillende organisaties en disciplines. Dat betekent dat er, wanneer jij jezelf verder ontwikkelt en initiatief laat zien, verschillende mogelijkheden zijn om op termijn door te groeien.

Verder kun je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van jouw ervaring;
  • 30 vakantiedagen;
  • reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en €0,29 per kilometer voor zakelijke kilometers;
  • laptop en telefoon van de zaak;
  • actieve en persoonlijke begeleiding bij jouw ontwikkeling;
  • volop mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen;
  • verschillende doorgroeimogelijkheden binnen Voort en House of Talents;
  • ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen;
  • een informele werksfeer met gedreven en ambitieuze collega's;
  • dagelijks verzorgde lunch, fruit en andere versnaperingen op kantoor;
  • gezellige vrijdagmiddagborrels en andere activiteiten.


    Interesse?
    High Quality Recruitment ondersteunt House of Talents exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl  of Mobiel: 06-15 39 71 45

 


Over de organisatie

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Utrecht, binnen een dynamische en commerciële werkomgeving. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en collega's zoeken elkaar gemakkelijk op. Tegelijkertijd wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling.

House of Talents investeert bewust in de groei van medewerkers. Laat je zien dat je meer wilt en pak je kansen zelf op, dan zijn er binnen de verschillende teams en organisaties volop mogelijkheden om nieuwe verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en verder door te groeien.

Intern werken ongeveer 300 collega's binnen House of Talents en vanuit de verschillende organisaties zijn circa 2.000 professionals actief bij opdrachtgevers.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Financieel Adviseur

Tiel | 32 - 36 uur | HBO | € 4000 - € 6000

Voor een publieke organisatie met maatschappelijke impact zoeken wij een stevige Financieel Adviseur die financiële expertise combineert met sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Je kijkt verder dan de cijfers en helpt management en organisatie bij het maken van goed onderbouwde financiële keuzes.

Interim Financial Accountant

Den Haag | 32 uur | HBO | € 70 - € 75 per uur

Voor onze opdrachtgever, een bekende retail- en kledingorganisatie en gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een Interim Financial Accountant voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een zwangerschapsverlof. Opdracht start medio november en zal naar verwachting tot ongeveer zomer 2027 duren. 

Hoofd Administratie

Noordwijkerhout | 32 - 40 uur | HBO | € 4600 - € 6750

Wil jij eindverantwoordelijk zijn voor de financiële administratie binnen een internationaal opererende productieorganisatie? En combineer je inhoudelijke financekennis graag met het aansturen en verder ontwikkelen van een team?

Voor onze opdrachtgever in de Bollenstreek zoeken wij een Hoofd Administratie dat samen met het team zorgt voor een betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals