Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Laura Struik06 25092224 (ook bereikbaar via WhatsApp)
l.struik@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Billing Specialist - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 3100 - € 4100
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Ben jij secuur, klantgericht en schroom jij niet om op mensen af te stappen? Voor Van Doorne Advocaten, gelegen aan de Zuidas in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Billing Specialist voor 32-40 uur per week.
Over de organisatie
Van Doorne is een advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ruim 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Ze werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Van Doorne maakt het verschil door inhoudelijke kennis te koppelen aan jarenlange ervaring met uiteenlopende sectoren, ondernemingen en (publieke) instelling. Hun langdurige relatie met cliënten weerspiegelt hun relationele aanpak. De organisatie kenmerkt zich door hun bereikbaarheid, doorzettingsvermogen, een hands-on mentaliteit en een efficiënte aanpak. Ze zijn pragmatisch, oprecht en blijvend betrokken bij hun cliënten.
Het kantoor van Van Doorne bevindt zich op de bruisende Zuidas in Amsterdam. Op kantoor is een barista aanwezig, bieden ze goede lunch en diner aan en houden zij elke vrijdag een borrel in het café!
Wat je gaat doen
Als Billing Specialist bij Van Doorne is het jouw verantwoordelijkheid om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Alle financiële gegevens die nodig om op regelmatige basis declaraties te verzenden, moeten daarom tijdig, volledig en juist verwerkt worden. Je zorgt ervoor dat advocaten en secretaresses het factureringsproces goed volgen en kijkt kritisch of alle declaraties volledig zijn opgesteld. Als Billing Specialist kom je te werken in een team van 6 personen, bestaande uit 2 Credit Controllers en 4 Billing Specialisten. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Zorgen voor het correct voorbereiden, opstellen en verzenden van (pro forma) clientfacturen
- Uitzoeken welke afspraken er met cliënten zijn gemaakt en zorgen dat de dossiers in lijn met de gemaakte afspraken worden ingericht
- Zelfstandig beheren van een toegewezen cliëntenportefeuille
- Afhandelen van (lastige) vraagstukken met betrekking tot (pro forma) declaraties
- Fungeren als vraagbaak voor o.a. partners, advocaten en secretaresses
- Signaleren van ouderdom van onderhanden werk en debiteuren
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren ervaring binnen een vergelijkbare functie
- 32-40 uur per week beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig en in staat om vooraf opgestelde procedures goed op te volgen
- Je bent flexibel en oplossingsgericht
- Je bent sociaal en niet bang om op mensen af te stappen voor informatie
Wat je krijgt
Van Doorne Advocaten kenmerkt zichzelf als een warme organisatie met een gezellige groep collega's. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €3131 en €4106 op basis van fulltime, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 13e maand en kantoorbonus
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Een premievrij pensioen
- Volledige reiskostenvergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Een laptop en iPhone
- Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
High Quality Recruitment ondersteunt Total Specific Solutions exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Laura Struik, te bereiken via l.struik@high-quality.nl of via 06-25092224.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!