Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse vorm  je samen met drie collega's het secretariaat en ondersteun je ieder primair 2 Directeuren / Managers op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je plant afspraken en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Het is belangrijk dat je kan meebewegen met wat er op dat moment van de directieleden gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je verzorgt complex agendabeheer incl. het boeken van reizen en regelen van visa's. 
• Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen.
• Je sorteert, distribueert en verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails brengt stakeholders tijdig op de hoogte van belangrijke prioriteiten.
• Je verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat deze correct wordt gearchiveerd.
• Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning wijzigen.

De organisatie is de afgelopen jaren zeer hard gegroeid en de verwachting is dat dit komende jaren stevig doorzet. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng, initiatief en ontwikkeling en vanuit een leuk en collegiaal team zorg je ervoor dat alle organisatorische zaken voor management en directie soepel verlopen.