Ben je graag verantwoordelijk voor een geheel proces en kan je daarin goed het overzicht bewaren? Voor onze relatie in Utrecht, een consultancy met ruim 1000 medewerkers, zijn we op zoek naar een Medewerker Facturatie (Order to Cash) voor 32-40 uur per week. De functie kan 1 dag hybride uitgevoerd worden.
De relatie is een consultant met 13 verschillende merken. Onder deze merken vallen verschillende disciplines zoals HR, IT, data en nog veel meer! De organisatie heeft sinds 2021 een stormachtige groei meegemaakt en telt op dit moment 1000 collega's, verdeeld over alle disciplines. De consultant helpt klanten door het hele land met vraagstukken en doet dit via een bijzondere constructie; het midlance model.
Op het hoofdkantoor in Utrecht telt het financiële team ongeveer 6 mensen, waarvan de helft werkzaam is op het Order to Cash stuk. De cultuur is no nonsense en informeel.
In een team van ongeveer 3 mensen houd je je bezig met alle activiteiten vanaf contract opmaak voor de klant tot en met de ontvangst van de betaling. Dit proces betreft:
- Orders/contracten
- Urencontrole
- Facturatie
- Debiteuren afhandeling
- Klachten en rapportage
Dit doe je voor 13 verschillende merken binnen de organisatie. Verkoopfacturatie is een groot onderdeel van deze functie. Je lost problemen op door intern de juiste informatie op te vragen waardoor de first time right percentages van de totale O2C proces worden verhoogd. Denk hierbij aan juiste tarieven, documenten of contracten. Uiteraard verwerk je alles accuraat in de systemen.
Ook werk je nauw samen met de afdelingsmanagers die ook een rol spelen in het O2C proces. Je denkt mee over het verbeteren en het verder professionaliseren van de processen. Je levert rapportages aan en maakt analyses en je bent back up voor het debiteurenbeheer.
