Medewerker Salarisadministratie & Backoffice

Bij Binck Verkeer zorgen ze ervoor dat Nederland kan blijven draaien. Van evenementen en wegwerkzaamheden tot grote infrastructurele projecten: buiten moet alles op rolletjes lopen. Achter de schermen geldt precies hetzelfde. Daarom zijn wij op zoek naar een Medewerker Salarisadministratie & Backoffice voor 32 - 40 uur per week die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze administratie.

In deze functie ben je verantwoordelijk primar verantwoordelijk correcte loonverwerking (wekelijks en maandelijks) en ondersteun je collega's op de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden verwerkt, deadlines worden gehaald, salarissen worden betaald en collega's kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare informatie. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze blijven processen soepel verlopen en weet de organisatie altijd waar zij staat.

Je kijkt verder dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Zie je mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter of beter in te richten? Dan neem je initiatief en draag je actief bij aan verdere optimalisatie van de backoffice. Daarmee ben je niet alleen een belangrijke schakel in de operatie, maar ook een waardevolle sparringpartner voor de organisatie.

In deze functie ligt de nadruk op salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat salarissen tijdig, correct en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en speelt een actieve rol in het optimaliseren van payrollprocessen. 

Salarisadministratie

Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen en bewaken van de salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen en controleren van wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse loonruns.
• Het verwerken van loonmutaties, in- en uitdiensttredingen en overige personeelswijzigingen.
• Het toepassen van cao-afspraken en actuele wet- en regelgeving.
• Het afhandelen van loonbeslagen en onderhouden van contact met externe instanties.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over salarissen, verlof, inhoudingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen.
• Het signaleren van afwijkingen en het aandragen van oplossingen.
• Het opstellen van payrollrapportages en controles.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payroll en AFAS.
• Het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de salarisadministratie.
• Het zorgen voor een correcte en complete personeels- en salarisadministratie.

Financiële administratie

Naast je werkzaamheden binnen payroll ondersteun je bij diverse financieel administratieve taken zoals:

• Het opstellen van facturen en bewaken van betalingen.
• Het verwerken van journaalposten.
• Het ondersteunen bij maand- en periodeafsluitingen.