Ben je een ervaren Payroll Specialist en wil je daarnaast graag breed inzetbaar zijn voor een organisatie? Voor HAL Allergy, één van de Europese topspelers op het gebied van allergie-immunotherapie, zijn we op zoek naar een Payroll & Finance Specialist voor 36-40 uur per week.
De uitdaging zit in de diversiteit van salarisadministratie (ongeveer 50%), personeelsverzekeringen (20%) en BTW/ICP aangiftes en ondersteuning van overige administratieve functies (30%).
Salarisadministratie
- Het verwerken van declaraties en salarismutaties.
- Het maandelijks zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van de salarissen.
- Het zelfstandig inrichten van een efficiënte en correcte salarisadministratie (o.a. (loonbeslagen, werkkostenregeling, looncomponententabel, betaalbestanden, langdurige arbeidsongeschiktheid, verzekeringen, etc.)
- Het maandelijks uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de declaraties en salarismutaties, aan de hand van wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
- Het maandelijks bespreken van de salarismutaties met de Manager Human Resources en het zorgdragen voor de eindcontrole.
- Het bijhouden, en in de salarisadministratie toepassen, van veranderingen omtrent relevante (sociale) wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
- Advies uitbrengen bij voorgenomen arbeidsvoorwaardenwijzigingen.
- Het up-to-date houden van technische kennis omtrent ADP en samen met de HR Data Specialist zorgdragen voor technische procesverbeteringen in ADP.
- Samen met de HR Data Specialist en IT zorgdragen voor informatie-uitwisseling met leveranciers en het beheren van interfaceconnecties.
- Ondersteuning leveren bij controles van de accountant.
Finance
- Bijstaan van de manager FAC bij de jaarlijkse accountantscontrole.
- Verzorgen van de aangifte en controle omzetbelasting, ICP, en loonbelasting
- Verzorgen van diverse CBS enquêtes.
- Bijhouden van aansluitingen m.b.t. personeelsverzekeringen.
- Eventueel assisteren van financiële administratie m.b.t. inkoopfacturen en bankafschriften.
- Meedenken en meewerken bij het invoeren van nieuwe maatregelen hetzij opgelegd (wetgeving), hetzij op eigen initiatief.
Je komt terecht in een hecht finance team met de nodige humor (!) waarin je alle mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Je gaat deel uitmaken van een bedrijf dat erop gericht is om mensen te helpen een gezonder leven te leiden. Daarnaast is er sprake van een cultuur die gekenmerkt wordt door ondernemersgeest en een vriendelijke en behulpzame sfeer. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime jaarsalaris oplopend tot 78K (inclusief 13e maand) op basis van 40 uur, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 30 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- De mogelijkheid tot (deels) hybride werken
- Bedrijfsbijdrage aan een pensioenpakket en ziektekostenverzekering
High Quality Recruitment ondersteunt HAL Allergy B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Laura Struik, te bereiken via l.struik@high-quality.nl of via 06 25 09 22 24.
HAL Allergy B.V. is één van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen. Ze richten zich op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergeenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van luchtweg- en voedselallergieën. Bij al hun activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop.
HAL Allergy B.V. heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. Het is een informele en cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor heeft een goede bereikbaarheid en is gelegen midden in het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health.
