Voor een landelijke zorgorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren interim ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad. In deze zelfstandige rol (8–10 uur per week) breng je structuur aan in de medezeggenschap, bewaak je processen en faciliteer je de samenwerking tussen OR en bestuur. Je hebt kennis van de WOR, werkt nauwkeurig en bent in staat om onafhankelijk en verbindend te opereren. Start is zo snel mogelijk, met hybride werken en een uurtarief van €85–€95 per uur (incl. reiskosten).
Als interim ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) en faciliteer je het overleg tussen OR en bestuur. Je vervult een onafhankelijke rol waarin je zorgt dat processen rondom medezeggenschap goed verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opzetten en structureren van de werkwijze van de OR
- Voorbereiden van agenda’s in afstemming met OR en bestuur
- Notuleren en bewaken van actiepunten en besluiten
- Beheren van documentatie en zorgen voor overzicht
- Bewaken van deadlines rondom advies- en instemmingstrajecten
- Signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij het aanbrengen van focus
- Fungeren als schakel tussen OR en bestuur, waarbij je belangen verbindt
Je helpt de OR te ontlasten door structuur te brengen, processen te stroomlijnen en proactief te ondersteunen.
Jij bent een ervaren ambtelijk secretaris die snel overzicht creëert in een omgeving waar nog niet alles is ingericht. Je werkt zelfstandig, bent secuur en begrijpt hoe medezeggenschap werkt binnen organisaties.
Je voelt je comfortabel in een rol waarin je schakelt tussen verschillende belangen en weet daarin onafhankelijk en verbindend te opereren. Je bent sterk in structuur aanbrengen, bewaakt processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Daarnaast breng je mee:
- Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris (minimaal 3 jaar, bij voorkeur 5+)
- Goede kennis van de WOR (vereiste)
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en gevoel voor detail
- Politieke sensitiviteit en het vermogen om onafhankelijk te opereren
- Ervaring binnen de zorg is een pré
Je komt te werken bij een landelijke zorgorganisatie binnen de eerstelijnszorg, actief op meerdere locaties in Nederland. De organisatie kent een informele en toegankelijke cultuur, waarin lijnen kort zijn en samenwerking centraal staat.
De Ondernemingsraad bestaat momenteel uit een klein, betrokken team en is volop in ontwikkeling. Er is behoefte aan professionele ondersteuning om de medezeggenschap verder te structureren en te versterken.
De rol van ambtelijk secretaris is nieuw binnen de organisatie, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven.
