Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Administratief Medewerker / Gastvrouw - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Houten | 24 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Ben jij een enthousiaste ondersteuner pur sang, die het leuk vindt onderdeel uit te maken van een professioneel en informeel team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Bureau Tromp, een training- en adviesbureau in Houten, zijn wij op zoek een 1 fulltime of 2 parttime Administratief Medewerker(s) / Gastvrouw(en) voor 24 - 40 uur per week.
Over de organisatie
Bureau Tromp is een jong, gezellig bedrijf dat gespecialiseerd is in het geven van trainingen en consulting op het gebied van Lean Six Sigma. Al meer dan 12,5 jaar helpen zij organisaties om slimmer en efficiënter te werken. Dit doen zij door het aanbieden van opleidingen, trainingen en consultancydienstverlening op het gebied van Operational Excellence en Interim- en Procesmanagement. Inmiddels hebben zij al ruim 20.000 deelnemers morgen opleiden tot Lean (Six Sigma) specialist en hebben zij al vele organisaties mogen adviseren over -en concreet geholpen met organisatie- en procesverbetering.
Je komt te werken in een relatief kleine organisatie (20 medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Operations. Kenmerkend voor de organisatie is het informele karakter, de korte lijntjes en de familiaire cultuur.
Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker / Gastvrouw bij Bureau Tromp ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het visitekaartje van de organisatie en samen met de Manager Operations zorgen jullie dat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteunt de diverse interne en externe trainers op facilitair gebied. Zo zorg je er o.a. voor dat alle trainingsmaterialen op locatie aanwezig zijn, koffie en lunches worden geregeld en de facturatie goed verloopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon, ontvang je alle gasten en zorg je dat alle benodigde gegevens netjes in het systeem worden verwerkt. Al met al dus een zeer diverse functie waarin jij echt het verschil kan maken voor zowel je collega's als de klanten van Bureau Tromp.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Telefonisch te woord staan van klanten en deelnemers ontvangen op kantoor
- Zorgen dat het kantoor netjes en representatief is
- Cliëntbeheer: invoeren en onderhouden van cliëntgegevens
- Ondersteunen en ontzorgen van collega's
- Regelen van facilitaire zaken; van koffie en lunch tot inrichting kantoor en alles daar tussenin
- Diverse administratieve en organiserende werkzaamheden
- Verscheidende ad-hoc werkzaamheden
Wie ben jij
- MBO- werk en denkniveau
- 24 - 40 uur per week beschikbaar
- Ervaring als administratief medewerker, officemanager en/of secretaresse is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede kennis van en ervaring met MS Office en computers in het algemeen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klant- en service gerichte instelling
- Verder zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed, ben je flexibel, enthousiast, secuur, nauwkeurig en heb je een goed gevoel voor humor.
Wat je krijgt
Je komt te werken in een informele werkomgeving waarin jij het visitekaartje van de organisatie bent. Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om je eigen functie vorm te geven. Verder kan je het volgende verwachten:
- Bruto fulltime salaris tussen €2800 en €3500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding van €0,30 per km en een goede pensioenregeling
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Laptop en vaste telefoonvergoeding van €30,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
High Quality Recruitment ondersteunt Bureau Tromp exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!