Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)

Als Directiesecretaresse bij Van Spaendonck ben jij de steun en toeverlaat van de Directievoorzitter en zorg je ervoor dat zijn werkdag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, notuleer je bij vergaderingen, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directievoorzitter gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Van Spaendonck is een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Prioriteiten kunnen snel wisselen en daarom is het van belang flexibel te zijn en snel te kunnen schakelen. Ben jij nog geen doorgewinterde Management Support professional maar beschik je wel over de kwaliteiten om dingen jezelf snel eigen te maken dan komen wij graag met jou in contact!

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je plant en bereidt (inhoudelijk en organisatorisch) presentaties, in-en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor, en zorgt voor een goede vastlegging middels notulen en/of actielijsten
• Je bereidt de vergaderingen van de Raad Van Commissarissen voor
• Je beheert de agenda van de directievoorzitter
• Je verricht overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en biedt persoonlijke ondersteuning aan de directievoorzitter
• Je houdt de jaarplanning bij van de directievoorzitter
• Je verzorgt reserveringen en bijkomende facilitaire zaken