Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 20 - 36 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor het Oogfonds, een kleine NGO en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar één of twee energieke en enthousiaste Directiesecretaresses voor 20 - 36 uur per week.
Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid.
Over de organisatie
Het Oogfonds is een ambitieuze NGO in Utrecht met 12 medewerkers. Ze zijn klein in omvang maar zijn er voor een zeer grote groep Nederlanders relevant. 85% van de Nederlanders krijgt vroeg of laat in zijn of haar leven met oogproblemen te maken. De afgelopen jaren heeft er een flinke professionaliseringsslag plaats gevonden en men wil deze lijn de komende jaren doorzetten. De organisatie heeft drie pijlers: werven van fondsen, voorlichting geven en het financieren van wetenschappelijk onderzoek. De functie van Officemanager / Directiesecretaresse is essentieel voor de organisatie en zodoende kan jij echt het verschil maken.
Kenmerken voor de organisatie zijn de korte lijnen, het ondernemende karakter en de gezamenlijk wil om de organisatiedoelstellingen te behalen.
Wat je gaat doen
Voor het Oogfonds in Utrecht zijn wij op zoek naar één of twee Directiesecretaresse voor 20 - 36 uur per week. Idealiter vinden we twee ijzersterke parttimers (20 - 24), die deze functie weten in te vullen met ieder hun eigen aandachtsgebied(en) en elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Met staat daarnaast ook open voor één fulltimer.
In deze brede en uitdagende functie ben jij de steun en toeverlaat van de Directeur / Bestuurder en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Je plant overleg momenten en afspraken in, verstrekt informatie aan interne en externe stakeholders, verzorgt diverse vormen van correspondentie, faciliteert bij diverse werkprocessen en bent verantwoordelijk voor diverse office management gerelateerde zaken. Daarnaast bied je ondersteuning (indien nodig) op Finance, HR, donateursadministratie of projectondersteuning.
Kortom, je bent een manusje van alles en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse collega's. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directeur / Bestuurder en diverse teamleiders
- (Complex) agendabeheer
- Voorbereiden van vergaderingen, stukken opstellen en verstrekken aan interne en externe stakeholders
- Ondersteuning bieden / faciliteren van diverse werkprocessen
- Ondersteuning op het gebied van HR, Finance, officemanagement, donateursadministratie en/of projectondersteuning
- Plannen en organiseren van reizen, bijeenkomsten, congressen, events etc.
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring op secretarieel vlak. Het is daarnaast fijn als je minstens ervaring en/of affiniteit hebt met eerder genoemde aandachtgebieden.
- Plannen, organiseren en snel schakelen tussen prioriteiten krijg je energie van
- Ervaring met Salesforce en Sharepoint is een pré
- Verder ben jij iemand die vragen durft te stellen, een paar stappen vooruit denkt, initiatiefrijk en proactief.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime (= 36 uur p/w) salaris tussen €3000 en €4000 afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling bij Zorg en Welzijn
- Reiskostenvergoeding + gratis parkeren bij kantoor
- Modern thuiswerkbeleid en de mogelijkheid om je werktijden (in overleg met je collega's) flexibel in te delen.
High Quality ondersteunt het Oogfonds exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21 82 64 85.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!