Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Melvin Bernard+31621826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.bernard@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amersfoort | 32 - 36 uur | HBO | € 3500 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor de Nederlandse ggz zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse met ervaring in een bestuurlijke omgeving voor 32-36 uur per week. Ben jij op zoek naar een baan met maatschappelijke relevantie en waar je met jouw werk echte impact kan maken? Dan is dit de functie en organisatie voor jou!
Over de organisatie
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor instellingen in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 instellingen met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. Als netwerkorganisatie zetten ze zich, samen met ggz-aanbieders en partners binnen en buiten de ggz-sector, in voor een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving.
Wat je gaat doen
Als Directiesecretaresse ben je dé rechterhand van de directeur. Je vindt het leuk om te plannen, regelen, organiseren en coördineren. Jij gaat voor een optimale ondersteuning en ontzorgt de directeur op alle fronten.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Agendaplanning van de directeur;
- Het stellen van prioriteiten in de behandeling en afhandeling van email;
- Het maken van afspraken, je legt makkelijk contacten en schakelt snel tussen interne en externe contactpersonen;
- Het behandelen van inkomende en het versturen van uitgaande correspondentie;
- Het managen van tijdigheid, compleetheid en verzending van stukken voor vergaderingen van het managementteam;
- Het administratief verwerken van lidmaatschapsaanvragen en het onderhouden van de ledenadministratie;
- Functioneel leiding geven aan het secretariaat, denk hierbij aan het signaleren van knelpunten, procesbewaking en het doorvoeren van verbeteringen;
- Het (mede) organiseren van (personeels-)bijeenkomsten, evenementen en webinars;
- Ondersteuning in HR werkzaamheden als werving en selectie, jubilarissen, geschenken.
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485
Wie ben jij
- Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
- Je beschikt over hbo werk- en -denkniveau;
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Wat je krijgt
Voor deze functie geldt een salarisrange van €3500,- tot € 4000,- euro o.b.v. 36 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
- Collectieve zorgverzekering;
- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
- Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!