Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Brett Michiels Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Directiesecretaresse

Vacature
alert

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

Wat je gaat doen

Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox. Je handelt mails zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt. We zoeken een iemand met een proactieve houding. Vragen die gesteld worden, zoek jij direct uit!

Jouw taken op een rij:

  • Agenda- en mailbeheer van de directeur HR;
  • Afhandelen van administratieve taken;
  • Inplannen en voorbereiden van meetings;
  • Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het leiderschapsprogramma;
  • Bijhouden van het intranet;
  • Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
  • Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het HR-team;
  • Het opschonen van het documentbeheer van het HR-team;
  • Meehelpen bij het HR contractenbeheer;
  • Contactpersoon voor BFNL en CultuurWerkt!
  • Het organiseren van uitjes en vieringen;
  • Je vormt een team met de andere management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen;
  • Overige adhoc werkzaamheden.

Wie ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent proactief en weet van aanpakken;
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent representatief, discreet en stressbestendig;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.

Wat je krijgt

  • Je ontvangt direct een vast dienstverband;
  • De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal 4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w
  • GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij- en nascholing
  • Mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %
  • Een fietsregeling
  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt
  • Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland

High Quality Recruitment ondersteunt Hogewoning exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl en 06- 21 93 79 65.

 

Over de organisatie

Bij GGZ inGeest hebben ze verschillende afdelingen: de afdeling Poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (ambulante zorg) en de afdeling KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen ze verschillende opleidingen. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen.

Het team HR (35 man in totaal) maakt deel uit van de ondersteunende diensten van GGZ inGeest. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

Management Assistent

Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4500 - € 5500

Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »