Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaris
Vacaturealert
AMSTERDAM | 32 - 38 uur | HBO | € 4000 - € 5500
Werk je graag binnen een internationale omgeving met een maatschappelijk karakter én op een A-locatie in Amsterdam? Voor European Cultural Foundation zijn we op zoek naar een Directiesecretaris voor 30 tot 37,5 uur per week.
Wat je gaat doen
- Planning en coördinatie
- De directeur ondersteunen bij het afstemmen van de organisatieplanning op de strategische doelstellingen van de stichting (strategie 2025-2029)
- De ontwikkeling van het jaarlijkse werkplan en het jaarverslag coördineren en interne strategievergaderingen organiseren en documenteren. - Organisatieontwikkeling en -cultuur
- De directeur ondersteunen bij de verdere organisatieontwikkeling en het bevorderen van een flexibele en samenwerkingsgerichte werkcultuur
- Soepele coördinatie tussen afdelingen faciliteren en cross-functionele samenwerking bevorderen om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren - Communicatie met interne en externe stakeholders, governance en compliance
- De directeur ondersteunen bij het waarborgen van effectieve communicatie met interne en externe stakeholders en tijdige follow-ups
- Fungeren als belangrijke contactpersoon voor de Nederlandse verenigingen voor stichtingen en filantropische organisaties (zoals FIN, Goede Doelen Nederland, enz.) - Strategisch advies voor het opbouwen van partnerschappen en allianties
- De directeur ondersteunen bij het opbouwen en onderhouden van samenwerkingen en partnerschappen met financiers
- De directeur ondersteunen bij het identificeren van kansen, het voeren van follow-ups en het beheren van partnerrelaties
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- Kan strategische planning helpen vertalen naar operationele processen
- Je beschikt over sterke procesmanagementvaardigheden met oog voor detail
- Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en coördinatievaardigheden, met name in de omgang met interne stakeholders.
Wat je krijgt
- Een salaris tussen de €4000 en €5500 obv 37,5 uur
- 13e maand
- 25 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Hybride werken
High Quality Recruitment ondersteunt ECF exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.
Over de organisatie
De European Cultural Foundation versterkt het Europese sentiment door culturele initiatieven te ontwikkelen en te ondersteunen die Europa verbinden. De Directiesecretaris rapporteert aan de directeur en werkt nauw samen met zowel de directeur, die ondersteuning biedt bij organisatieontwikkeling, interne processen en operationele uitvoering, als met de Executive Assistant. Deze rol vereist een proactieve en oplossingsgerichte persoon met sterke administratieve vaardigheden die graag processen coördineert, waaronder governance, compliance en jaarplanning.