Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Administratief Medewerker Opleidingen - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Den Haag / thuis | 36 - 28 uur | MBO | € 50 - € 55 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn we per direct op zoek naar Interim Administratief Medewerker Opleidingen voor 28-36 uur per week.
Over de organisatie
Onze klant is een beroepsvereniging in Den Haag. Als vereniging bieden zij hun leden vaktechnische informatie en ondersteuning in hun beroepsuitoefening. Daarnaast kan iedereen bij hen terecht voor actuele kennis en informatie.
Wat je gaat doen
- Voorlichting en informatievoorziening aan studenten, cursisten en docenten;
- Het in overleg met de manager opleidingen & PE inschakelen van docenten, de docentenpool beheren en overeenkomsten van opdrachten opstellen;
- Contacten onderhouden met studenten, cursisten en docenten;
- Opleidingen en bijeenkomsten plannen, locaties regelen en het maken van afspraken over de specificaties van de te leveren voorzieningen;
- Examens organiseren en het hele proces rondom examens scripties, mondelinge examens plannen en organiseren;
- Het organiseren van de diploma-uitreiking;
- Inschrijving van studenten of cursisten in het registratiesysteem, verzending van bevestigingen en het maken van presentielijsten;
- Het in overleg met de docent zorgen dat het studiemateriaal beschikbaar is voor studenten en cursisten en de online leeromgeving administratief ondersteunen;
- Het leveren van een bijdrage aan de verbeteringen van het administratieve proces door het doen van voorstellen en waar nodig in overleg met manager opleidingen & pe doorvoeren van verbeteringen;
- De realisatie en bewaking van de kwaliteit en het budget in afstemming met de manager opleidingen & pe waaronder het aanmaken van verplichtingen en controleren van facturen volgens de daarvoor geldende procedures.
- Evalueren van opleidingen en cursussen en signaleren welke organisatorische verbeteringen nodig zijn en inhoudelijke zaken afstemmen met manager opleidingen & pe.
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je bent flexibel, communicatief vaardig en accuraat
- Je bent beschikbaar om te werken op de dagen dinsdag (kantoor) en vrijdag
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50 / €55 per uur inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!