Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Bestuurssecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Woerden | 24 uur | HBO | € 70 - € 75 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in Woerden, een stichting voor katholiek en christelijk onderwijs in Nederland, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het twee koppige RvB voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht duren tot tenminste einde jaar.
Wat je gaat doen
De huidige Bestuurssecretaresse is helaas uitgevallen wegens ziekte. Je gaat in deze rol als Interim Bestuurssecretaresse het Collega van Bestuur volledig ontzorgen. Dat betekent dat dat alles zo efficiënt mogelijk geregeld is en onvoorziene situaties opgepakt worden. Je neemt daarbij initiatief om dingen anders vorm te geven wanneer dat nodig is.
Je taken zullen o.a bestaan uit:
- Complex agendabeheer
- Het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in email en agendaverzoeken. Je hebt daarbij aandacht en gevoel voor interne en externe belangen en politieke verhoudingen
- Het inplannen en voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren
- Administratieve ondersteuning van RvT en gelieerde fondsen en commissies
- Aanspreekpunt voor leden en externe contacten (samen met het team ondersteuning)
- Functioneel leiding geven aan het team ondersteuning: Kwaliteitseisen neerzetten en bewaken, efficiëntie verbeteren, digitaliseren van de werkzaamheden.
Wie ben jij
- Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
- Je beschikt over mbo + of hbo-werk- en -denkniveau;
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
- Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €70 en €75 inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!