Interim Bestuurssecretaresse

Vacature
alert

GELDROP | 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Gezondheidszorg en gevestigd in Geldrop, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 30 of 32 uur per week. Start is per direct en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging). Periode 9-19 september is verlof niet mogelijk.

Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je creëert structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving, zodat het bestuur zich volledig kan richten op haar strategische taken. Je ontzorgt een van de bestuurders door het beheren van de dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van belangrijke afspraken en overleggen, en het waarborgen van een efficiënte communicatie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ondersteunen van de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
  • Creëren van structuur en rust in een dynamische omgeving.
  • Ondersteuning accreditatie van medisch specialisten.
  • Administratieve ondersteuning on- en off boarding van medewerkers.
  • Financieel administratieve ondersteuning.
  • Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Zorgdragen voor correspondentie per mail en telefoon.
  • Coördineren van acties en bewaken van deadlines.
  • Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

In deze rol ben je de verbindende factor die continuïteit en overzicht waarborgt. Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je bij aan de optimalisatie van processen en de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met het ondersteunen van het bestuur.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een hectische werkomgeving.
  • Flexibel, representatief, positief ingesteld en stressbestendig.
  • Beschikbaar voor 30 óf 32 uur per week.
  • Bereid om te werken op locatie (inwerkperiode volledig, daarna 75/25)

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 inclusief reiskosten.


Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Word jij enthousiast van een sleutelpositie binnen een organisatie en werk je graag binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de maatschappij? Voor 't Kabouterhuis in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. 

Office Assistant

Almere | 16 - 20 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Wil jij werken in een internationale productie omgeving waar jouw positieve en gastvrije instelling gewaardeerd wordt? Voor onze relatie in Almere zijn we op zoek naar een Office Assistant voor 16-20 uur per week.

Administratief Medewerker Dossiers

Hoofddorp | 32 uur | MBO | € 3000 - € 5000

Werk je graag binnen een informele organisatie waarin jouw administratieve krachten tot zijn recht komen en je een breed takenpakket hebt? Voor de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Dossiers voor 32 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals