Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
DEN HAAG | 36 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een NGO in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent. Je ondersteunt de COO en CFO met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen, reizen en evenementen. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 36 uur per week. Als Interim Management Assistent ben je verantwoordelijk voor zowel de ondersteuning van de COO en de CFO en andere board members. Onze opdrachtgever is internationaal actief en men werkt in verschillende tijdzones. Vergaderingen in de avonduren komen voor dus enige flexibiliteit vanuit jou is daarin belangrijk.
- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen.
- Reizen boeken voor de Raad van Bestuur en het internationale managementteam.
- Digitale archieven beheren en documentatie up-to-date houden.
- Contact onderhouden met interne en externe relaties en zorgen voor professionele communicatie.
- Opstellen van correspondentie en documenten in het Engels (Frans is een pré).
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Den Haag. Organisatie is gevestigd in het centrum van Den Haag en daarmee parkeren niet mogelijk of voor eigen rekening
- 36 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (voertaal binnen de organisatie is Engels)
- Verder ben jij flexibel, heb je gevoel voor politieke en internationale verhoudingen en beschik je over goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden.
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen de € 65,- en €70,- incl. reiskosten, excl. BTW
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een bekende NGO en zet zich in voor de meest kwetsbare doelgroepen ter wereld en zet zich actief in om armoede en uitsluiting te beëindigen. Op het hoofdkantoor zijn zo'n 200 medewerkers actief en wereldwijd zetten ruim 1400 medewerkers zich dagelijks in om de meest kwetsbare landen en burgers te helpen op het gebied van gezondheid, ontwikkeling, humanitaire hulp, voedselzekerheid, veiligheid en recht.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!