Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 24 uur per week. Jij bent de verbindende en proactieve kracht achter meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Houd jij van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan is dit een mooie interim-opdracht voor jou.
Als interim managementassistent ondersteun je meerdere MT-leden en vorm je de centrale schakel tussen het MT, collega’s en externe partners. Jij brengt structuur, bewaakt overzicht en zorgt dat het MT optimaal kan functioneren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Volledig en complex agendabeheer voor twee MT-leden, inclusief prioriteren, plannen en bewaken van deadlines.
- Beheren, filteren en afhandelen van inboxen en correspondentie, waarbij je steeds meer stappen zet richting het zelfstandig beantwoorden van e-mails.
- Postverwerking en het zorgvuldig afhandelen en distribueren van inkomende en uitgaande stukken.
- Archiveren en beheren van officiële documenten, zodat alle informatie actueel, correct en goed vindbaar is.
- Waarnemen voor elkaar binnen het ondersteuningsteam wanneer collega’s afwezig zijn, zodat de continuïteit altijd gewaarborgd blijft.
Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht precies wat het MT nodig heeft om zich volledig op de inhoud te kunnen richten.
Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en schakelen tussen verschillende managers en belangen. Je voelt je thuis in een nuchtere werkomgeving waar geen mantelpakjescultuur heerst en waar ruimte is voor mensen met een deukje of een krasje.
Je werkt graag op locatie in Arnhem en bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij één ochtend per week thuiswerken voor jou prima aansluit.
In deze rol ondersteun je een team van vier managers. Twee van hen leunen wat meer op het secretariaat en werken onder meer in een hogere dynamiek, waarbij jij rust en overzicht brengt. De andere twee vragen minder ondersteuning, maar rekenen op jouw betrouwbaarheid en professionele afstemming wanneer nodig.
Je herkent jezelf verder in het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst MS Office, SharePoint en Teams uitstekend en hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
- Je kunt prioriteiten stellen, bewaart overzicht en hebt oog voor detail.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en betrouwbaar in je afspraken.
- Je blijft rustig onder druk en denkt actief mee in oplossingen.
- Je bent flexibel, positief kritisch en werkt graag zelfstandig, maar schakelt net zo makkelijk met het team.
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp’er. Een zelfstandige, veelzijdige interim-opdracht binnen een maatschappelijke en mensgerichte organisatie.
- Een opdracht waar je heel snel kunt starten namelijk in de eerste week van het nieuwe jaar
- Flexibiliteit in werktijden en hybride mogelijkheden (waar passend).
- Tarief: €60,- tot €65,- per uur, inclusief reiskosten en excl. btw
- Duur: 2 maanden tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging.
Je komt te werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Arnhem die zich inzet voor sociale ondersteuning, wijkontwikkeling en samenwerkingen met diverse netwerkpartners. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit, vertrouwen en een sterke drive om inwoners te ondersteunen. Je maakt deel uit van een professioneel secretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering.