Interim management assistent

Vacature
alert

Arnhem | 24 uur | MBO - HBO | € 65 per uur

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 24 uur per week. Jij bent de verbindende en proactieve kracht achter meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Houd jij van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan is dit een mooie interim-opdracht voor jou.

Wat je gaat doen

Als interim managementassistent ondersteun je meerdere MT-leden en vorm je de centrale schakel tussen het MT, collega’s en externe partners. Jij brengt structuur, bewaakt overzicht en zorgt dat het MT optimaal kan functioneren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Volledig en complex agendabeheer voor twee MT-leden, inclusief prioriteren, plannen en bewaken van deadlines.
  • Beheren, filteren en afhandelen van inboxen en correspondentie, waarbij je steeds meer stappen zet richting het zelfstandig beantwoorden van e-mails.
  • Postverwerking en het zorgvuldig afhandelen en distribueren van inkomende en uitgaande stukken.
  • Archiveren en beheren van officiële documenten, zodat alle informatie actueel, correct en goed vindbaar is.
  • Waarnemen voor elkaar binnen het ondersteuningsteam wanneer collega’s afwezig zijn, zodat de continuïteit altijd gewaarborgd blijft.

Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht precies wat het MT nodig heeft om zich volledig op de inhoud te kunnen richten.


Wie ben jij

Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en schakelen tussen verschillende managers en belangen. Je voelt je thuis in een nuchtere werkomgeving waar geen mantelpakjescultuur heerst en waar ruimte is voor mensen met een deukje of een krasje.

Je werkt graag op locatie in Arnhem en bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij één ochtend per week thuiswerken voor jou prima aansluit.

In deze rol ondersteun je een team van vier managers. Twee van hen leunen wat meer op het secretariaat en werken onder meer in een hogere dynamiek, waarbij jij rust en overzicht brengt. De andere twee vragen minder ondersteuning, maar rekenen op jouw betrouwbaarheid en professionele afstemming wanneer nodig.

Je herkent jezelf verder in het volgende:

  • MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst MS Office, SharePoint en Teams uitstekend en hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
  • Je kunt prioriteiten stellen, bewaart overzicht en hebt oog voor detail.
  • Je bent servicegericht, communicatief sterk en betrouwbaar in je afspraken.
  • Je blijft rustig onder druk en denkt actief mee in oplossingen.
  • Je bent flexibel, positief kritisch en werkt graag zelfstandig, maar schakelt net zo makkelijk met het team.

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp’er. Een zelfstandige, veelzijdige interim-opdracht binnen een maatschappelijke en mensgerichte organisatie.

  • Een opdracht waar je heel snel kunt starten namelijk in de eerste week van het nieuwe jaar
  • Flexibiliteit in werktijden en hybride mogelijkheden (waar passend).
  • Tarief: €60,- tot €65,- per uur, inclusief reiskosten en excl. btw
  • Duur: 2 maanden tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging.

 


Over de organisatie

Je komt te werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Arnhem die zich inzet voor sociale ondersteuning, wijkontwikkeling en samenwerkingen met diverse netwerkpartners. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit, vertrouwen en een sterke drive om inwoners te ondersteunen. Je maakt deel uit van een professioneel secretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

Leidschendam | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting en gevestigd in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24 uur per week. Start is begin januari en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistent

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4100

Ben jij ondersteuner 'in hart en nieren' en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als Management Assistent een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zij wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

DEN HAAG | 36 uur | HBO - WO | € 4000 - € 5250

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een Bestuurssecretaresse (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals