Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een jong en snelgroeiend advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 32- 40uur in de week. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van drie partners en daarnaast ondersteun je ook 4 advocaten. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal 3 maanden duren (met kans op verlenging), ter overbrugging van een werving en selectietraject.
Over de organisatie
Deze rol is bij een jong en groeiend advocatenkantoor. De cliënten zijn voornamelijk grote ondernemingen met een internationaal karakter.
Je gaat in deze rol drie partners ondersteunen en samen met de andere ondersteuner ook nog 7 advocaten. Dus zo'n 4 advocaten ga jij erbij ondersteunen.
Wat je gaat doen
Je gaat in deze rol de drie partner en advocaten ondersteunen. De zwaarte van de rol ligt bij de administratieve handelingen die moeten worden verricht:
Je taken zullen o.a. zijn:
- Algemene secretariële ondersteuning
- Uitlijnen van documenten
- Agenda beheren en prioriteren en opvolgende taken uitvoeren
- Het beheren van binnenkomende dossiers
- Het uitwerken en verzenden van correspondentie en processtukken
- Het ontvangen van cliënten en diverse facilitaire taken
- Telefoonbeantwoording
- Dossierbeheer
Wie ben jij
- een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- enige relevante secretariële ervaring, binnen de advocatuur is een pré;
- Ervaring als Secretaresse, Directiesecretaresse, management assistent of andere ondersteunende ervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede beheersing van MS Office programma’s (Word, PowerPoint en Outlook)
- Zelfstandige werkinstelling maar ook een teamplayer
- Efficiënt, georganiseerd en resultaatgericht
- Proactieve houding
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €65 exclusief BTW.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!