Interim Management Assistente

Je gaat je bezig houden met:

• Samen met je collega’s van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur en stel je managementinformatie op.
• Je beheert de agenda’s en mailboxen en draagt zorg voor inkomende - en uitgaande post.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
• Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
• Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van het bestuursbureau en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
• Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het bestuursbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
• Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.