Voor onze relatie in Rhoon zijn we ter overbrugging van een wervingstraject op zoek naar een interim Office Manager voor 24-32 uur per week. De opdracht is niet hybride uit te voeren.
De relatie is een internationaal bedrijf in de logistiek
• Het creëren en onderhouden van een soepel lopende kantooromgeving
• Verantwoordelijk voor Arbo-gerelateerd zaken inclusief contract management
• Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften
• Het controleren en inplannen van reparaties betreffende kantoor meubilair
• Bijhouden van overzichten van facturen van externe partners (bijvoorbeeld leveranciers, verzekeringsagenten, bewakers)
• Verantwoordelijk voor een goede administratie van alle facilitaire documenten
• Verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve facilitaire planning en het verbeteren van bestaande facilitaire procedures
• Lid van het BHV-team en assisteert HR-manager bij het onderhouden van ARBO/RI&E, om ervoor te zorgen dat alle gezondheids- en veiligheidsvoorschriften correct worden nageleefd
• Inplannen van preventief onderhoud van de gebouwen conform de veiligheids- en opleveringseisen
• Het melden van defecte apparatuur en het onderhouden van contacten met leveranciers
Voor deze interim rol geldt een tarief tussen de €65 en €70 per uur, inclusief reiskosten.