Zou jij willen bijdragen aan behoud van de prachtige natuur en cultureel erfgoed in de regio Utrecht? En dat terwijl je deel uitmaakt van een betrokken en gemotiveerd team? Voor onze opdrachtgever, een organisatie in het natuurbehoud in regio Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een interim Secretaresse voor 24 uur per week. De opdracht zal naar verwachting zo'n 3 maanden in beslag nemen, met optie op verlenging.
Voor onze klant, een organisatie die zich bezig houdt met natuurbehoud in de regio Utrecht, zoeken wij op korte termijn een interim secretaresse. In deze rol maak je onderdeel uit van het secretariaat wat op dit moment uit 2 medewerkers bestaat. Door aanstaand vertrek van 1 van de medewerkers en toename aan werk is men op zoek naar iemand die extra ondersteuning kan bieden en tevens mee kan kijken naar het standaardiseren van bepaalde werkzaamheden op de afdeling. Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit;
- Contacten met in- en externe stakeholders
- Agendabeheer bij grotere, complexere meetings (simpele afspraken worden zelf ingepland)
- Verwerken van binnenkomende tickets en aanvragen
- Eerste contactpunt van telefoonverkeer
- Beheer algemene mailbox
Voor deze opdracht zoeken we een freelancer/zzp'er en geldt een uurtarief van €55-60 incl. reiskosten, excl. BTW.
De organisatie is een stichting die zich bezig houdt met behoud van natuur en cultureel erfgoed in Utrecht. Je maakt deel uit van een klein secretariaat van 2 medewerkers in totaal en valt hierarchisch gezien onder de Manager Bedrijfsvoering.
