Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Office Manager - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 3500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie in Hoofddorp, RPG Asset Management, zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.
Over de organisatie
RPG Asset Management (RPGAM) maakt deel uit van de Royal Properties Group (RPG), een single family office. RPGAM is een dynamische organisatie met veel internationale aspecten. Bij RPGAM werken ongeveer 18 mensen, met verscheidene professionele achtergronden. RPGAM beheert voor RPG een gevarieerde vastgoedportefeuille met panden verspreid over heel Nederland. Daarnaast verzorgt RPGAM de corporate housekeeping voor de verschillende (Nederlandse) vastgoedentiteiten van RPG. De cultuur binnen RPGAM is informeel en open.
Wat je gaat doen
- Agendabeheer
- Voorraadbeheer (zoals kantoorbenodigdheden, apparatuur/meubilair/koffie/thee, lunch etc.)
- Secretariële ondersteuning, beheer algemene mailbox
- Contact met (IT) leveranciers
- Beheer Sharepoint structuur (aanmaken dossiers, archiveren, indeling)
- Beheer huisstijl en verwerking template doucmentatie
- Kantooractiviteiten organiseren/attenties verjaardagen, geboortes, verhuizingen, etc. regelen
- Voorbereiding werkplekken, wegwijs maken nieuwe medewerkers
- Contractbeheer van office management gerelateerde diensten
- Ad hoc zaken
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring als Office Manager of Secretaresse is een eis
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent leergierig, servicegericht en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden
- Je bent digitaal goed onderlegd
Wat je krijgt
- Een salaris tussen €2500 en €3000 en obv 40 uur
- 25 vakantiedagen (5 bij te kopen per jaar)
- Reiskostenvergoeding (EUR 0,19/km of OV volledig vergoed)
- Financiële bijdrage t.b.v. pensioenopbouw
- Jaarcontract
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!