Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een parttime baan met veel flexibiliteit, een gezellig team en een fijne werkplek in hartje Amsterdam? Dan hebben we een leuke kans voor je!
Voor Eitje, een ambitieuze software scale-up in het centrum van Amsterdam, zoeken we een enthousiaste Officemanager voor 16 tot 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, je eigen draai aan het werk kunt geven en ervoor zorgt dat jouw collega’s iedere dag met plezier aan de slag kunnen
Bij Eitje houden ze van korte lijnen, aanpakken en samen iets moois neerzetten. Om dat goed te kunnen doen, moet achter de schermen natuurlijk ook alles geregeld zijn. En daar kom jij in beeld!
De huidige officemanager combineert op dit moment officemanagement met HR. Medio november gaat zij met zwangerschapsverlof en na haar terugkeer richt zij zich volledig op HR. Daarom zoekt Eitje een nieuwe collega die het officemanagement op zich neemt en ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait.
Je bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat je collega’s niets tekortkomen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verzorgen van de dagelijkse lunch voor zo’n twaalf collega’s. Je doet hiervoor boodschappen bij verschillende supermarkten en speciaalzaken en zorgt iedere dag voor een goed gevulde lunchtafel. Je vindt het leuk om hierin initiatief te nemen en maakt er graag iets gezelligs van.
Daarnaast houd je je bezig met uiteenlopende facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Geen dag hoeft hetzelfde te zijn en je krijgt volop ruimte om je rol zelf vorm te geven. Zie je iets liggen dat je interessant vindt? Laat het vooral weten
Je hoeft geen jarenlange ervaring als officemanager te hebben om in deze functie tot je recht te komen. Veel belangrijker is dat je graag organiseert, vooruitdenkt en het fijn vindt om anderen te ontzorgen. Je ziet werk liggen, wacht niet af en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.
Verder herken je jezelf in het volgende:
- Je HBO werk- en denkniveau
- Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, waarbij het ideaal en zeer wenselijk is als je dagelijks rond lunchtijd aanwezig kunt zijn
- Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en houdt van aanpakken
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een compact team en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.
Eitje maakt software waarmee horecaondernemers hun personeelsplanning, urenregistratie en teamcommunicatie eenvoudiger kunnen regelen. Zo helpt het bedrijf horecazaken om minder tijd kwijt te zijn aan administratie en meer tijd over te houden voor hun gasten en medewerkers.
Je komt terecht in een informele, groeiende organisatie met een compact team, korte lijnen en een praktische mentaliteit. De sfeer is open en collegiaal, en er is ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit een fijne locatie in het centrum van Amsterdam, waar je onderdeel bent van een team dat samen bouwt aan een product waar dagelijks horecaondernemers gebruik van maken.
