Secretaresse

Vacature
alert

Weesp | 24 - 32 uur | HBO | € 3200 - € 4300

Voor ICARA zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde secretaresse die zorgvuldig werkt met medische informatie en overzicht houdt in een professionele en dynamische werkomgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom medische en arbeidsdeskundige expertises en draag je direct bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de rapportages die door de organisatie worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met het team van PSIcara en indien nodig spring je daar ook bij.

Wat je gaat doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces binnen ICARA. Je werkt dagelijks met vertrouwelijke medische informatie en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden verwerkt.

Je ondersteunt het proces rondom expertisetrajecten en speelt een belangrijke rol in het redigeren en versturen van rapportages.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Invoeren en beheren van dossiers in het cliëntvolgsysteem
  • Telefonisch contact met cliënten, onder andere voor welkomstgesprekken en uitleg over het proces
  • Versturen en verwerken van machtigingen
  • Opvragen en verwerken van medische informatie
  • Redigeren en controleren van eindrapportages
  • Klaarzetten van rapportages in het portaal
  • Mailboxen beheren
  • Structureren en bijhouden van SharePoint en digitale dossiers
  • Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van kwaliteit en ICT
  • Opstellen en versturen van offertes als back-up
  • Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke medische informatie en het bewaken van kwaliteit en nauwkeurigheid in alle administratieve processen. Je zult worden opgeleid in ons vakgebied.


Wie ben jij

Je bent iemand die gestructureerd werkt, verantwoordelijkheid neemt en zorgvuldig omgaat met informatie. Je begrijpt het belang van nauwkeurigheid en discretie en vindt het prettig om in een rol te werken waarin kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Je houdt overzicht en kunt het grotere geheel overzien, kunt goed prioriteren en blijft rustig wanneer het druk is.

Daarnaast:

  • Heb je HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring)
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Werk je nauwkeurig en gestructureerd
  • Kun je goed prioriteiten stellen en overzicht houden
  • Ben je stressbestendig en collegiaal
  • Heb je affiniteit met administratieve en digitale systemen
  • Heb je bij voorkeur ervaring binnen de zorg, medische sector of bedrijfsgezondheidszorg
  • Heb je gevoel voor vertrouwelijkheid en werk je zorgvuldig met gevoelige informatie

Wat je krijgt

  • Een dienstverband voor 24 tot 36 uur per week
  • Salarisindicatie tussen €3.600 en €4.200 bruto per maand op basis vaneen fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring 
  • Premievrij pensioen bij ASR Doenpensioen
  • 8% vakantiegeld 
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na zes maanden dienstverband
  • Kilometervergoeding van €0,23 p/km voor woon-werkverkeer of volledige OV-vergoeding
  • Vitaliteitsbudget van €500 en 2 dagen per jaar (op fulltime basis)
  • Ruimte om je volledig te ontwikkelen binnen ons vakgebied via ons platform Remind
  • Werktijden zijn in overleg (kan bijvoorbeeld worden aangepast rondom schooltijden)
  • Mogelijkheden voor trainingen en nascholing 
  • Een stabiele organisatie met een professioneel secretariaat
  • Een prettige werkomgeving met een hecht team

 


Over de organisatie

ICARA is een organisatie met ruim 15 jaar ervaring op het gebied van medische en arbeidsdeskundige expertises. De organisatie voert onafhankelijke onderzoeken uit en levert rapportages aan werkgevers, verzekeraars en andere organisaties over arbeid en belastbaarheid.

Binnen ICARA wordt dagelijks gewerkt met vertrouwelijke en gevoelige informatie, waarbij zorgvuldigheid, kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Het secretariaat speelt hierin een belangrijke rol: zij zorgen ervoor dat dossiers volledig zijn, processen goed verlopen en rapportages correct worden voorbereid en verwerkt.

Je werkt samen met collega’s op het secretariaat in een betrokken team met korte lijnen. De organisatie werkt nauw samen met PSICARA, waarmee cliënten en processen regelmatig overlappen. De komende periode ligt de focus op verdere professionalisering en het optimaliseren van processen.

De werksfeer is collegiaal en informeel. Medewerkers lunchen vaak samen en ondersteunen elkaar waar nodig.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager (parttime)

Utrecht | 24 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van een afwisselende functie binnen een ondernemende organisatie? Houd je ervan om veel te regelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan is de functie van Office Manager (24 uur) bij Arcturus B.V. echt iets voor jou!

Interim management assistent 16-24 uur

Bunschoten-Spakenburg | 16 - 24 uur | MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor een professioneel georganiseerde, technisch georiënteerde organisatie zoeken wij een ervaren interim management assistent die de directie ondersteunt voor 16–24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en bewaken van de agenda, het creëren van structuur en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de directie en de organisatie, schakelt met diverse interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een dynamische werkomgeving.

Secretaresse

Woudenberg | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Ben jij een secretaresse die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken?
Iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, graag ontzorgt op hoog niveau en altijd nét een stap vooruit denkt?

Werk jij daarnaast graag in een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en kwaliteit centraal staan? Dan maken wij graag kennis met je!

Voor ’t Schoutenhuis, een deskundig rentmeesterskantoor gespecialiseerd in het beheer van landgoederen en agrarische bezittingen, zoeken wij een secretaresse voor 32–40 uur per week.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals