Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Maasland | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Intrixo zijn wij op zoek naar een assertieve en ervaren Secretaresse voor 32 - 40 uur per week.
Over de organisatie
Intrixo is een grote speler in de uitzendbranche met een specialisatie in de glas- en tuinbouw. Het hoofdkantoor is gevestigd in Maasland en daarnaast hebben ze ook meerdere vestigingen in andere Europese landen zoals Polen, Letland, Roemenië en Moldavië.
De afgelopen jaren is de organisatie flink gegroeid en dit heeft geresulteerd in een scala aan verschillende entiteiten zoals een vastgoedtak, eigen kwekerijen en een brasserie/restaurant.
Wat je gaat doen
In deze brede en uitdagende functie als Secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de COO en zorg je ervoor dat haar dag op rolletjes verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de COO gevraagd wordt en daarin altijd een stapje vooruitdenkt.
Naast de gebruikelijke secretariële taken zoals agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, voorbereiden van afspraken en notuleren (= actie en besluitenlijst) bij vergaderingen kan het voorkomen dat je andere afdelingen je hulp goed kunnen gebruiken. Hierbij valt te denken aan het (administratief) ondersteunen van diverse afdelingen zoals HR en Finance. Kortom een zeer breed takenpakket binnen en zeer dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is! Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de COO in de breedste zin van het woord.
- Agendabeheer
- Voorbereiden van afspraken en vergaderingen
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
- (Administratief) ondersteunen van o.a. Finance, HR etc.
Wie ben jij
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je beschikt over een zelfstandige, nauwkeurige, dienstverlenende en stressbestendige persoonlijkheid
- Verder ben jij assertief, hands-on en een kei in plannen en organiseren.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 31,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Winstuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling
- Goede ontwikkelingsmogelijkheden
High Quality Recruitment ondersteunt Intrixo exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reactie van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Berrit Frankema, bereikbaar via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52 37 26 97.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!