Secretaresse

Vacature
alert

Utrecht | 24 - 32 uur | MBO - HBO

Ben jij een ondersteuner pur-sang? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een modern advocatenkantoor met een open culteer en sfeer waar het woord 'samen' centraal staat? Dan zijn wijn op zoek naar jou! 

Voor Wijn & Stael Advocaten, een eigentijds en modern advocatenkantoor in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week (vrijdag verplichte werkdag). 

Wat je gaat doen

Als Secretaresse bij Wijn & Stael Advocaten kom je terecht in een betrokken en collegiaal team dat in hectische tijden voor elkaar in de bres springt en de juiste ondersteuning biedt, waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren. Je biedt brede ondersteuning op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Men is op zoek naar een echte aanpakker, iemand die denkt in oplossingen en snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten. Indien je beschikt over juridische kennis is dat een pré, maar absoluut geen must. Je komt terecht in een ervaren team (10 directe collega's) en men is bereidt om je alles te leren wat nodig is om dit tot een succes te maken!  Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Mail- en agendabeheer
  • Dossierbeheer
  • Termijnbewaking
  • Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
  • Schrijven van concept e-mails/brieven 
  • Cliëntcontact/-administratie


Wie ben jij

  • Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • Je bent 3 - 4 dagen per week beschikbaar, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je snel nieuwe procedures/processen eigen
  • Je bent klantgericht en proactief en gaat geen uitdaging uit de weg

Juridische ervaring is een pré, maar geen must. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen jezelf eigen te maken. Wijn en Stael Advocaten gaat graag een duurzame relatie met je aan en zullen je op alle mogelijke manieren ondersteunen.


Wat je krijgt

Een aantrekkelijke, zelfstandige en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden bij een ondernemend advocatenkantoor met een brede praktijk. In samenwerking met de advocaten en collega's van het secretariaat ben je van begin tot het eind betrokken bij de dienstverlening van de diverse cliënten. Verder kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime salaris tussen €2.090 en €4.140, afhankelijk van senioriteit en ervaring 
  • 32 vakantiedagen op fulltime basis
  • Een dertiende maand en 8% vakantiegeld
  • Een functie voor 3 - 4 per week, je werkt in ieder geval op vrijdag, overige werkdagen en -tijden zijn in overleg
  • Een laagdrempelige, informele werkomgeving
  • Nauwe samenwerking met collega's van het secretariaat, maar ook volop ruimte om zelfstandig te werken
  • Open sfeer en cultuur waarin geen onderscheidt wordt gemaakt tussen 'fee earners en fee burners'
  • Diverse leuke en informele activiteiten zonder dat je wordt verplicht om hieraan mee te doen

High Quality Recruitment ondersteunt Wijn & Stael Advocaten exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Puja Badal, te bereiken via p.badal@high-quality.nl of via 06 - 21826485

 


Over de organisatie

Wijn & Stael Advocaten is een modern en middelgroot advocatenkantoor gevestigd in de binnenstad van Utrecht Ze zijn een kantoor met een open cultuur. Persoonlijk contact, samenwerking en aandacht voor opleiding & ontwikkeling zijn belangrijke pijlers het hun succes. Ze vinden onderlinge verbondenheid en de vitaliteit van alle medewerkers erg belangrijk. Daarnaast staan thema's zoals duurzaamheid, diversiteit en exclusiviteit hoog op de agenda.  

Je komt te werken op het algeheel secretariaat met zo'n 10 directe collega's. Samen ondersteunen jullie dagelijks zo'n 42 advocaten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Totale personeelsbestand bestaat uit zo'n 75 collega's.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4250

Voor een professioneel en dynamisch bedrijf zoeken wij een enthousiast organisatietalent dat het leuk vindt om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken. Je beschikt over commerciële voelsprieten, kunt snel schakelen en weet prioriteiten goed te stellen.

Je werkt zelfstandig, maar vormt samen met een collega het hart van de organisatie. Jullie zijn samen de spil in het web en zorgen ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde.

Interim Secretaresse

Utrecht | 16 - 20 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een kerkelijke instelling en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor zo'n 18 uur per week (2x9 op bij voorkeur dinsdag en donderdag). Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting minimaal 4 maanden duren (met kans op verlenging).

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals