Secretaresse - (ingevulde vacature)

In deze afwisselende functie waarin geen dag het zelfde is,

1. Zorg je voor de ondersteuning van vergaderingen van de ondernemingsraad en overige interne  overleggen:

• Je verzorgt de planning van reguliere en incidentele overleggen
• Je zorgt dat de benodigde faciliteiten geregeld zijn en verzorgt de uitnodigingen
• Je stelt op aanwijzing concept-agenda’s op en zorgt voor verzending van de vergaderstukken
• Je notuleert de vergaderingen en werkt de notulen in concept uit
• Je bewaakt afspraken
• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van verkiezingen

2. Verricht je diverse overige administratief-secretariële taken, waaronder:

• Beheren / toegankelijk houden van het archief voor de verschillende overleggen en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie
• Verzorgen van diverse vormen van correspondentie
• Ondersteuning van enkele MT-leden bij agendabeheer

3. Ondersteun je de afdeling HRM bij het verloop van HR processen, werving en selectie en het onderhouden van contacten met externe partijen

Je gaat werken met enthousiaste en betrokken collega’s van de ondernemingsraad en de afdeling HRM. Je werkt samen met de directiesecretaresse en valt hiërarchisch onder de afdeling HRM.