Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Tijdelijke Office Manager (20 uur per week) - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Delft | 20 uur | MBO | € 2800
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever in Delft wij op zoek naar een proactieve Office Manager voor 20 uur per week (uren in overleg, di t/m vrij). Dit is een tijdelijke opdracht tot tenminste eind 2020.
Over de organisatie
De organisatie is gespecialiseerd in het optimaliseren, verbeteren en veilig houden van kritische bedrijfsprocessen in o.a. de industrie. Met hoogwaardig meetinstrumenten en apparatuur zorgen zij ervoor dat goed alles goed is afgesteld en dat er sprake is van een veilige werkomgeving dat voldoet aan alle kwaliteitseisen. Daarnaast verzorgen zij keuringen, beheer, preventief onderhoud, justering en reparaties bij klanten door het hele land.
Het hoofdkantoor is gevestigd op een industrieterrein in Delft en heeft meerdere nevenvestigingen door heel Nederland. De organisatie heeft zo’n 120 medewerkers waarvan er ongeveer 20 op het hoofdkantoor in Delft gevestigd zijn.
Wat je gaat doen
In deze rol als Office Manager ben jij het zogenaamde 'manusje van alles'. Je bent de steun en toeverlaat van verschillende managers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je ondersteunt diverse operationele processen (HR, Inkoop, Facilitair, Operationeel Management en Logistiek). Je veelzijdige takenpakket bestaat o.a. uit
HR / facilitaire- en inkoop activiteiten:
- Verzorgen van checklisten (bestaande formats) bij instroom, doorstroom en uitstroom van personeel
- Verzorgen van de personeelsadministratie (verzuim, jubilea etc.)
- Wekelijks updaten (uploaden) van het personeelsbestand via de website van Synergy (Invitra)
- Vragen beantwoorden van de Belgische payrollpartner die voor 3 Belgische collega’s de salarisadministratie verzorgd
- Ondersteuning / opvolgen activiteiten / content m.b.t. nieuwsbrief
- Aanspreekpunt voor interne & externe belanghebbenden (facilitaire zaken / onderhoud / etc.)
Ondersteuning Operationeel Management en Logistiek
- Logistieke ondersteuning en planning wagenpark
- Overige administratieve en secretariële ondersteuning van Operationeel Manager en Regio Managers
Wie ben jij
- Jij hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau
- Jij bent service gericht / ondernemend / zelfstandig
- Jij bent pro-actief / vasthoudend / volhardend / self-supporting
- Jij hebt empathisch vermogen en bent meedenkend
- Jij hebt ervaring en affiniteit in (back-office) serviceverlening naar diverse afdelingen (HR / Inkoop / Operatie / Planning / Financiële administratie)
- JIj bent discreet en integer
Wat je krijgt
- Bruto fulltime maandsalaris van €2200 tot €2800, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 24 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!