Payroll & Finance Specialist

De uitdaging zit in de diversiteit van salarisadministratie (ongeveer 50%), personeelsverzekeringen (20%) en BTW/ICP aangiftes en ondersteuning van overige administratieve functies (30%).

Salarisadministratie

• Het verwerken van declaraties en salarismutaties.
• Het maandelijks zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van de salarissen.
• Het zelfstandig inrichten van een efficiënte en correcte salarisadministratie (o.a. (loonbeslagen, werkkostenregeling, looncomponententabel, betaalbestanden, langdurige arbeidsongeschiktheid, verzekeringen, etc.)
• Het maandelijks uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de declaraties en salarismutaties, aan de hand van wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
• Het maandelijks bespreken van de salarismutaties met de Manager Human Resources en het zorgdragen voor de eindcontrole.
• Het bijhouden, en in de salarisadministratie toepassen, van veranderingen omtrent relevante (sociale) wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
• Advies uitbrengen bij voorgenomen arbeidsvoorwaardenwijzigingen.
• Het up-to-date houden van technische kennis omtrent ADP en samen met de HR Data Specialist zorgdragen voor technische procesverbeteringen in ADP.
• Samen met de HR Data Specialist en IT zorgdragen voor informatie-uitwisseling met leveranciers en het beheren van interfaceconnecties.
• Ondersteuning leveren bij controles van de accountant.
   

• Bijstaan van de manager FAC bij de jaarlijkse accountantscontrole.
• Verzorgen van de aangifte en controle omzetbelasting, ICP, en loonbelasting
• Verzorgen van diverse CBS enquêtes.
• Bijhouden van aansluitingen m.b.t. personeelsverzekeringen.
• Eventueel assisteren van financiële administratie m.b.t. inkoopfacturen en bankafschriften.
• Meedenken en meewerken bij het invoeren van nieuwe maatregelen hetzij opgelegd (wetgeving), hetzij op eigen initiatief.