Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Bestuurssecretaresse
Vacaturealert
DEN HAAG | 36 uur | HBO - WO | € 4000 - € 5250
Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een Bestuurssecretaresse (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht.
Wat je gaat doen
- Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen van het Internationaal Managementteam, de Raad van Toezicht en commissies (Audit, Strategie, Remuneratie).
- Bewaken en onderhouden van governance-documentatie (statuten, reglementen, beleidsdocumenten).
- Onderhouden van contact met leden van de Raad van Toezicht en externe stakeholders.
- Beheren van bestuurlijke archieven en documenten conform wettelijke kaders en GDPR/AVG..
- Fungeren als vertrouwensadviseur voor de CEO en bruggenbouwer tussen Raad van Bestuur, Internationaal Managementteam, Raad van Toezicht en andere stakeholders.
- Bieden van ondersteuning bij besluitvorming, crisismanagement en opvolging van acties.
Wie ben jij
- HBO werk en denk niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale NGO of complexe organisatie.
- Grondige kennis van governance en compliance in Nederland en de internationale NGO-sector is een pré.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), Frans is een pré.
- Sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Proactief, nauwkeurig, discreet en in staat om verbinding te leggen.
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken (internationale calls).
- Ervaring in een multiculturele werkomgeving.
Wat je krijgt
- Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een internationale, diverse en collegiale werkomgeving.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan impactvolle internationale programma’s.
- Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. De functie wordt ingeschaald in een schaal met een salarisindicatie tussen € 4.000 en € 5.350 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een 13e maand, vakantiegeld, pensioen, OVkaart
- Een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
Over de organisatie
Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. De organisatie werkt wereldwijd aan maatschappelijke en humanitaire vraagstukken en is actief in meerdere landen met een groot internationaal netwerk.
De bestuurssecretaris ondersteunt op executive niveau de Raad van Bestuur (2 statutaire directeuren), het Internationaal Managementteam (5 leden, waaronder de Raad van Bestuur) en de Raad van Toezicht. In deze rol fungeer je als spil in de governance, bied je strategisch en organisatorisch advies en zorg je voor de verbinding tussen visie en uitvoering.