Bestuurssecretaresse

In deze functie verleen je ondersteuning aan de bestuurssecretaris en voer je secretariële bestuurswerkzaamheden uit. Dit houdt concreet het volgende in:

• Plannen en voorbereiden van de vergaderingen van Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en ledenvergadering;
• Aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden;
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie voor de Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en de afdeling;
• Opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten; Naast het verzorgen van nauwkeurige notulen moedigen we het aan als je ideeën hebt over hoe AI en andere technologieën die je werk kunnen ondersteunen of efficiënter maken;
• Beheren van de agenda’s;
• Gebruikelijke secretariële werkzaamheden voor de bestuurssecretaris;
• Onderdeel uitmaken van de commissie die de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering organiseert;
• Ondersteuning van het directiesecretariaat o.a. m.b.t. catering, cadeautjes en bloemen;
• Takenpakket is uit te breiden in overleg met de managementassistentes en andere ondersteuners binnen het bedrijf.