Directiesecretaresse / Management Assistent

Vacature
alert

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4800

Ben jij ondersteuner in hart en nieren en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als ondersteunend specialist een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse / Management Assistent voor 32-36 uur per week. 

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse / Management Assistent bij Dianet ondersteun je, in samenwerking met je directe collega, het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, Directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en de HR-manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheert hun agenda’s op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en bij spoed direct actie onderneemt. 

Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.

Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over het verbeteren van processen. 


Wie ben jij

  • Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of een aanverwante functie, bij voorkeur binnen een zorginstelling
  • Je bent discreet, professioneel en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
  • Je communiceert vlot, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet precies hoe je in verschillende situaties moet handelen
  • Je houdt van organiseren, bewaakt prioriteiten en ziet verbeterkansen voordat anderen ze doorhebben
  • Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd en zorgvuldig
  • Je standplaats is Utrecht (Lunetten), maar je bent incidenteel bereid om te reizen naar de vestiging in Amsterdam (UMC Amsterdam)

Wat je krijgt

Als Directiesecretaresse / Management Assistent bij Dianet heb je een zelfstandige, veelzijdige functie binnen een betrokken organisatie waar jouw werk écht impact heeft. Er zijn veel mogelijkheden tot eigen inbreng en er is sprake van een gezonde werk/privébalans met flexibele werkdagen en -tijden. Verder kun je het volgende verwachten: 

  • Een bruto fulltime salaris tot € 4.818 per maand, plus een structurele verhoging van 2% per augustus 2026  (conform cao Ziekenhuizen, FWG 50)
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand (eindejaarsuitkering)
  • Uitstekende pensioenregeling via PFZW
  • 144 vakantie-uren + 57 levensfase-uren (naar rato)
  • Leuke extra's zoals korting op dagjes uit, Fiscfree-regelingen (o.a. fiets en sport), laptopregeling en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.

High Quality Recruitment ondersteunt Dianet exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of mobiel: 06-52 37 26 97.

 


Over de organisatie

Dianet is hét expertisecentrum voor dialysezorg, waar patiëntgerichtheid en hoogwaardige medische dienstverlening centraal staan. Met meerdere locaties en een hechte samenwerking met ziekenhuizen biedt Dianet zowel centrumdialyse, thuisdialyse als uitgebreide begeleiding aan patiënten met chronische nierproblemen. De professionals van Dianet werken dagelijks aan de best mogelijke zorg waar innovatie, menselijkheid en multidisciplinaire samenwerking de kern vormen van het handelen.

Werken bij Dianet betekent bijdragen aan een toekomst waarin patiënten zoveel mogelijk regie over hun eigen leven behouden. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd, je nauw samenwerkt met gespecialiseerde collega’s en waar ruimte is voor persoonlijke groei, scholing en ontwikkeling. Binnen de organisatie staat niet alleen de patiënt centraal, maar ook het welzijn en de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Als onderdeel van het directieteam, draag je bij aan continue verbetering van zorgprocessen en een warme, veilige en betrouwbare behandelomgeving. Je krijgt de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een organisatie die vooruitstrevend is in dialysezorg en waar jouw inzet direct impact heeft op de kwaliteit van leven van de patiënten.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Personal assistant

Apeldoorn | 36 uur | HBO | € 65 - € 75 per uur

Voor een toonaangevende organisatie in de semipublieke sector zoeken wij een ervaren interim Personal Assistant. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur op hoog niveau. Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische bestuurlijke omgeving en fungeert als proactieve sparringpartner. Een functie voor iemand die graag impact maakt en energie krijgt van ontzorgen op topniveau.

Directiesecretaresse / Management Assistent

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4800

Ben jij ondersteuner in hart en nieren en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als ondersteunend specialist een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse / Management Assistent voor 32-36 uur per week. 

Directiesecretaresse

Den Haag | 36 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4900

Vind jij het belangrijk dat je dagelijkse werkzaamheden impact hebben op miljoenen mensen wereldwijd? Ben jij daarnaast een Management Support Professional in hart en nieren en op zoek naar een zeer brede en uitdagende functie binnen een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor The Haque Institute of Innovation of Law (HiiL) zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 - 40 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals