Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van een veelzijdige secretariële rol? Werk je graag in een kleinschalige, informele omgeving waar jouw bijdrage écht telt? Dan is deze functie (32 uur per week) bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid echt iets voor jou!
Als Secretarieel Medewerker ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt zowel de directeur als het team op organisatorisch en administratief vlak. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda van de directeur en plannen van afspraken
- Verzorgen van algemene correspondentie en mailboxbeheer
- Onderhouden van administratie, CRM-systeem en website
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
- Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
- Ontvangen van gasten op kantoor
- Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van communicatie via website en social media (o.a. LinkedIn)
Jij bent een echte regelaar die snel schakelt en graag initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent communicatief sterk.
Dit neem je mee:
- Een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau)
- 3 tot 6 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels
- Goede kennis van MS Office
- Een flexibele, stressbestendige en servicegerichte instelling
Je komt terecht in een organisatie waar niet alleen hard wordt gewerkt, maar ook oog is voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Naast een afwisselende functie en een fijne werksfeer kun je rekenen op een aantrekkelijk en compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 28 vakantiedagen + 11,5 ADV-dagen
- Vakantiegeld
- 13e maand
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling
- Aanvullende verzekeringen (o.a. ongevallen en aansprakelijkheid)
High Quality Recruitment ondersteunt SSVV exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.
SSVV is een onafhankelijke stichting die zich inzet voor veiligheid en gezondheid binnen de Nederlandse bouwsector. Met 26 aangesloten brancheorganisaties speelt SSVV een belangrijke rol in het verbeteren van veiligheidsstandaarden.
Je komt terecht in een klein, hecht en enthousiast team van circa 10 collega’s. De organisatie is volop in ontwikkeling, met innovatieve projecten en nieuwe initiatieven. De sfeer is open, informeel en collegiaal.
