Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Zevenbergen | 40 uur | HBO | € 3500 - € 4000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor Farm Trans, gevestigd in Zevenbergen, zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime Directiesecretaresse.
Over de organisatie
Bij Farm Trans staat alles in het teken van het vervoeren van voedingsmiddelen. Zij weten precies wat er bij food transport komt kijken. Van bulk tot geconditioneerd, over weg, water en spoor. Met een specialisme in bulk en geconditioneerd transport kunnen klanten vertrouwen op een betrouwbare, snelle en flexibele dienstverlening. Farm Trans levert op vrijwel iedere Europese locatie via onze businessunits road en shipping. De organisatie voldoet aan de hoogste voedselveiligheidseisen en beschikt over een groot wagenpark van bijna 500 trekkende eenheden. Farm Trans beschikt over de juiste expertise zodat zij hun klanten de beste condities voor bulk en geconditioneerd transport kunnen verzekeren.
De organisatie is jong, gedreven en dynamisch en beschikt over de juiste expertise op gebied van road en shipping. Zij zijn ervan overtuigd dat ze beschikken over de meest gekwalificeerde mensen binnen de branche. Zowel op kantoor als op de weg. De diensten gaan veel verder dan van A naar B. Het is een continu proces. Met de juiste mentaliteit zijn de mogelijkheden grenzeloos.
Wat je gaat doen
In deze uitdagende rol als Directiesecretaresse bij Farm Trans ben jij de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en zorg je ervoor dat zijn werkdag soepel verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Algemeen Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Naast de gebruikelijke taken zoals complex agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, voorbereiden van afspraken en notuleren bij vergaderingen maak jij onderdeel uit van de werkgroep Sustainability en schuif je ondersteunend aan bij het Financieel MT. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal., zowel in woord als geschrift
- Ontzorgen, plannen en het managen van zaken zit in je bloed
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren.
- Je bent flexibel, representatief, positief ingesteld en bent in staat om op hectische momenten snel rust te creëren.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris van € 3.500 tot €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 27,5 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding, telefoon en laptop
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!