Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een hoog tempo? Voor de Ceder Groep in Amstelveen zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 24-32 uur per week
De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair. Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:
- Je verleent secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en de Directeur van het Cederbureau.
- Je beheert de agenda, in- en uitgaande e-mails en draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, met scholen en met externe partijen over algemene inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan.
- Je zet een werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt het tijdstip en de volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
- Een salaris tussen de €3000 en €4254 obv fulltime
- Voor de rest heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals omschreven in de CAO VO; hier valt onder andere te denken aan 426 vakantie uren, een 13e maand en een goede pensioenregeling
High Quality Recruitment ondersteunt de Cedergroep exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Puja Badal, te bereiken via p.badal@high-quality.nl of via 06-21826485
Ceder biedt de unieke combinatie van een klein team met korte lijnen werkend voor zes (grote)scholen in het voortgezet onderwijs. Vanuit de levensbeschouwelijke identiteit wil de Cedergroep een bijdrage leveren aan de samenleving door het bieden van waardenvol onderwijs.
Bij de Cedergroep vind je een uitdagende, maatschappelijk relevante, dynamische en kennisintensieve omgeving.
De Cedergroep heeft in de afgelopen jaren de inrichting van haar organisatie sterk geprofessionaliseerd. Het cederbureau biedt goede ondersteuning aan de scholen. De Cedergroep ziet ook de verdere professionalisering van de medewerkers als noodzakelijke opdracht voor goed onderwijs. De structuur is erop gericht dit mogelijk te maken: verantwoordelijkheden en bevoegdheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie.
