Interim Directiesecretaresse
Vacature
alert
Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Als Interim Directiesecretaresse ondersteun je primair de Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes verloopt. Je bent o.a. verantwoordelijk voor complex agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken en het beheer van de e-mail inbox. Daarnaast draag je zorg voor het klaarzetten en correspondentie voor de verschillende overleggen in Ibabs, inkoopaanvragen en het boeken van vergaderzalen. Tot slot ondersteun je ook het team (6) in de breedste zin van het woord, werk je nauw samen met je collega secretaresse en onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Complex agendabeheer
- Inplannen / voorbereiden van vergaderingen, meetings en afspraken
- Notuleren en najagen van actiepunten
- Beheren mailbox en verzorgen van verschillende vormen van correspondentie
- Diverse (ad-hoc) werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk en denkniveau
- 32 - 40 uur per week beschikbaar (voorkeur voor 40 uur p/w)
- Ervaring binnen een bestuurlijke / politieke omgeving is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring met plannen, regelen en organiseren
- Verder ben jij flexibel, proactief en accuraat
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten
Solliciteer nu