Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Britt Bruggeman+31 6 27431864 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.bruggeman@high-quality.nl
Britt Bruggeman Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Office Manager

Vacature
alert

Leiden | 24 uur | HBO - MBO | € 50 - € 55 per uur

Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Een warme, representatieve en proactieve professional die zorgt dat het kantoor soepel draait en het team optimaal wordt ondersteund. Je werkt direct samen met twee collega’s binnen het officeteam en vormt samen het hart van de dagelijkse operatie.

Wat je gaat doen

• ontvangst van bezoekers, relaties en gasten
• vraagbaak voor collega’s, externe partners en leveranciers
• agendabeheer, planning en dagelijkse kantoorondersteuning
• organiseren van bijeenkomsten, teammomenten en interne communicatie
• coördineren van facilitaire zaken, bestellingen en kantoorlogistiek
• administratieve ondersteuning en procesmatig meedenken
• bijdrage leveren aan de voorbereidingen en opening van de nieuwe vleugel
• signaleren van knelpunten en zorgen dat zaken worden opgepakt en opgelost

Wie ben jij

• sterk sociaal karakter, toegankelijk en oprecht betrokken
• iemand die relaties bouwt, verbinding maakt en een positieve sfeer brengt
• organisatorisch sterk, stressbestendig en gewend aan dynamiek
• kan schakelen tussen gastvrije ontvangst, praktische regelzaken en procesmatige ondersteuning
• denkt vooruit, ziet werk liggen en pakt het zonder aarzeling op
• representatief, communicatief sterk en gewend om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen
• ervaring binnen publieke of non-profit organisaties is een duidelijke pré
• iemand die stevig staat, maar ook warm, empathisch en benaderbaar is

Wat je krijgt

  • Tarief: 50 tot 55 euro per uur
  • Beschikbaarheid: maandag, dinsdag en donderdag op locatie
  • Start: per direct, duur in overleg
  • Opdrachtduur: Minimaal 6 maanden met kans op verlenging 

 

Over de organisatie

Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Iemand die het visitekaartje van het kantoor wordt en ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel, professioneel en vriendelijk verloopt. Je vervult een centrale rol in de organisatie en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Het team kan op je bouwen, zowel in de dagelijkse structuur als in onverwachte situaties die tussendoor op je pad komen.

Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen het officeteam. Jullie vormen samen een hechte, goed op elkaar ingespeelde eenheid die het organisatorische hart van de organisatie vormt. Met elkaar houden jullie overzicht over alles wat geregeld moet worden, wat binnenkomt en wat aandacht vraagt. Jij brengt rust, overzicht en energie, en zorgt dat iedereen zijn werk prettig en efficiënt kan doen.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

Leidschendam | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting en gevestigd in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24 uur per week. Start is begin januari en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistent

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4100

Ben jij ondersteuner 'in hart en nieren' en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als Management Assistent een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zij wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

DEN HAAG | 36 uur | HBO - WO | € 4000 - € 5250

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een Bestuurssecretaresse (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »