Interim Secretaresse Raad van Bestuur - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 24 uur | HBO
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze opdrachtgever, een grote en bekende NGO in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse Raad van Bestuur voor 24 - 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste duren tot de zomer van 2023.
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse Raad van Bestuur. De vaste Secretaresse van de Voorzitter RvB is helaas vanwege ziekte uitgevallen en jij zal haar vervangen. Samen met nog 2 andere Secretaresse vormen jullie het Bestuurssecretariaat waarbij ieder een eigen takkenpakket en verantwoordelijkheden heeft. In deze rol ben primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Voorzitter Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Voorzitter gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteuning van de Voorzitter RvB in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- 24 - 32 uur per week beschikbaar (uren/dagen flexibel in te delen)
- Ruime ervaring als Bestuurs- en/of Directiesecretaresse
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je beschikt over een flexibele, proactieve en dienstverlenende instelling
- Verder ben jij flexibel, integer en ben je in staat om goed mee te denken met de Voorzitter RvB
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €65,- en €70,- inclusief reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!