Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 36 - 24 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie in de regio Utrecht zijn we op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24-36 uur per week voor de duur van 4-6 maanden, met de optie tot verlenging.
Over de organisatie
Bij dit organisatieadviesbureau bestaat de backoffice uit tien ervaren dames. Ieder is verantwoordelijk voor zijn eigen vakgroep. Vanwege persoonlijke omstandigheden bij de huidige secretaresse, zijn ze op zoek naar extra ondersteuning. Dit zou in het begin 24 uur zijn oplopend naar 36 uur per week.
Wat je gaat doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een eigen vakgroep. Je biedt ondersteuning aan ongeveer tien mensen bestaande uit een aantal partners, aandeelhouders en adviseurs (psychologen). Eens per week overleg je met de secretaresses van de andere vakgroepen.
- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie (e-mail en post)
- Het verwerken van teksten en het bewaken van stukken en het digitaal archiveren van dossiers.
- Ontvangen van bezoekers en ze op hun gemak stellen
- Voor zover mogelijk zelfstandig afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
- Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail. Zoveel als mogelijk zelf afhandelen en indien nodig doorzetten naar de juiste betrokkene(n).
Wie ben jij
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.
- Resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit, kunnen prioriteren, planmatig werken en pro-activiteit zijn kenmerkende eigenschappen in je werkhouding.
- Je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend.
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 per uur inclusief reiskosten. De opdracht kan op termijn 50% hybride uitgevoerd worden.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!