Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Solliciteer nu
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Ben jij een ervaren management assistent die sterk is in bestuurlijke ondersteuning, complexe agenda’s én professionele verslaglegging? Krijg jij energie van het voorbereiden en notuleren van MT- en RvC-vergaderingen en vind je het interessant om mee te denken over digitalisering en de inzet van AI binnen het secretariaat?
Voor Kleurrijk Wonen in Tiel zoeken wij een moderne management assistent die de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen ondersteunt. Je werkt dicht op de besluitvorming, houdt overzicht en zorgt dat vergaderingen, afspraken en informatiestromen zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.
Als management assistent vervul je een centrale rol binnen de bestuurlijke ondersteuning van Kleurrijk Wonen. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, een lid van het managementteam, de bestuurssecretaris en de Raad van Commissarissen.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van MT- en RvC-vergaderingen. Je zorgt ervoor dat stukken tijdig beschikbaar zijn, stemt af met de bestuurssecretaris en legt besluiten, acties en verantwoordelijkheden helder vast.
Notuleren is in deze functie nadrukkelijk geen neventaak. Afhankelijk van de vergadercyclus besteed je circa 30 tot 50 procent van je tijd aan de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Het MT vergadert eens per twee weken, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen verdiepende en besluitvormende overleggen. Daarnaast zijn er jaarlijks meerdere vergaderingen van de Raad van Commissarissen en twee bijbehorende commissies.
Je houdt je onder andere bezig met:
Kleurrijk Wonen investeert volop in de verdere professionalisering van het secretariaat. Daarbij wordt gewerkt met digitale vergadertools zoals Decisions en iBabs, en wordt de inzet van AI steeds verder ontwikkeld. Jij krijgt de ruimte om actief mee te denken over procesverbeteringen en hoe managementondersteuning slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kan worden ingericht.
Jij bent een ervaren management assistent, directiesecretaresse of bestuursassistent die gewend is om directie, management en bestuur te ondersteunen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent sterk in complexe agendaplanning en professionele verslaglegging. Het voorbereiden en notuleren van MT- en bestuursvergaderingen zie je niet als bijzaak, maar als een belangrijk en interessant onderdeel van je werk. Je onderscheidt snel hoofd- en bijzaken en legt besluiten, acties en verantwoordelijkheden helder vast.
Daarnaast ben je proactief, benaderbaar en stevig genoeg om waar nodig mee te denken of te spiegelen, zonder je dienstverlenende houding te verliezen.
Verder breng je mee:
Dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen. Op andere dagen is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
Je krijgt een verantwoordelijke functie waarin je dicht op de besluitvorming van een maatschappelijke organisatie werkt. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te opereren, kwaliteit toe te voegen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van het secretariaat.
Kleurrijk Wonen biedt jou:
High Quality Recruitment ondersteunt Kleurrijk Wonen exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels via b.michiels@high-quality.nl of +31 6 21 93 79 65.
Kleurrijk Wonen is een middelgrote woningcorporatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Vanuit Tiel zet de organisatie zich dagelijks in voor betaalbaar, duurzaam en prettig wonen voor ruim 16.500 huishoudens in de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden. De doelgroep is breed: van starters en gezinnen tot alleenwonenden en mensen die behoefte hebben aan zorg of begeleiding. Iedereen verdient een fijne en passende woonomgeving.
Naast het verhuren van meer dan 16.500 woningen beheert Kleurrijk Wonen ook garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten. Daarbij staat niet alleen het aanbieden van woningen centraal, maar ook het creëren van leefbare buurten, het verduurzamen van de woningvoorraad en het bieden van goede dienstverlening aan huidige en toekomstige huurders.
De organisatie bestaat uit vier onderdelen: Wonen, Strategie & Ontwikkeling, Digitalisering & Informatisering en Bedrijf. Het team Inkoop & Facilitair maakt onderdeel uit van Bedrijf en ondersteunt de gehele organisatie. Binnen dit team is ook het secretariaat ondergebracht.
Ruim twee jaar geleden heeft een reorganisatie plaatsgevonden, waarbij het team Inkoop & Facilitair is gevormd. Sindsdien wordt actief gewerkt aan het verder professionaliseren van processen, verantwoordelijkheden en de ondersteuning van de organisatie.
Je komt terecht in een betrokken en professioneel secretariaat waar samenwerking, kennisdeling en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn. De werksfeer is open, professioneel en benaderbaar. Binnen het team is veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en het verder moderniseren van de managementondersteuning, onder andere op het gebied van digitalisering en AI.
Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals