Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Management Assistent

Vacature
alert

DEN HAAG | 36 uur | HBO | € 4000 - € 4900

Wat je krijgt
De organisatie
Solliciteer

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren management assistent. Je ondersteunt de directie met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen en organisatie van reizen en events. De rol vraagt om discretie, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen

Ondersteunen van de directie (CEO en CFO) met agendabeheer en correspondentie
Signaleren van knelpunten in planningen en zelfstandig oplossingen aandragen
Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende verzoeken
Organiseren van vergaderingen, inclusief agendering en verslaglegging in het Engels
Reizen boeken en evenementen organiseren
Bijhouden van digitaal archief en documentatie
Opstellen van correspondentie en documenten (Engels, Nederlands, Frans is een pré)
Onderhouden van interne en externe contacten

Wie ben jij

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, managementsupport of bedrijfskunde
Ruime ervaring als management- of directieassistent
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Zeer goede beheersing van het Engels, goede kennis van Nederlands, Frans is een pré
Discreet, proactief en sociaal vaardig
Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een plus

Wat je krijgt

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele, internationale werkomgeving
Een afwisselende rol waar initiatief wordt gewaardeerd
Salaris tussen €4.000 en €4.870 bruto per maand, obv 36u
Een 13^e maand, vakantiegeld, pensioen, OVkaart
Contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging

Over de organisatie

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve management assistent. In deze rol ondersteun je de directie op hoog niveau en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Secretaresse / Backoffice Medewerker

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4750

Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om als Secretaresse / Backoffice Medewerker te werken in een energiek makelaarskantoor? Houd jij ervan om het overzicht te bewaren, alles soepel te laten verlopen en altijd een stap vooruit te denken? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Voor Draijer Makelaardij & Vastgoedbeheer, gevestigd in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het Rijksmuseum, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Backoffice Medewerker voor 32 - 40 uur per week.

Interim Bestuurssecretaresse

GELDROP | 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Gezondheidszorg en gevestigd in Geldrop, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 30 of 32 uur per week. Start is per direct en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren. Start z.s.m.