Management Assistent

Vacature
alert

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3200 - € 4400

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen

  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
  • Ondersteunen van het directieteam in dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
  • Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en overleggen
  • Prioriteiten stellen en agenda’s efficiënt afstemmen
  • Signaleren en oplossen van planningsconflicten
  • Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken
  • Coördineren van interne communicatie en bijeenkomsten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor managers en collega’s


Wie ben jij

  • Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, office management of secretaresse)
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CoPilot)
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Accuraat, stressbestendig en proactief
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel, servicegericht en goed in plannen en organiseren

Wat je krijgt

  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • 13e maand (8,3% van het jaarsalaris)
  • 25 vakantiedagen (180 uur) met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
  • Zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid
  • Moderne werkplek in het centrum van Utrecht

 


Over de organisatie

Onze opdrachtgever levert een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke doelen door betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor gemeenten. De dienstverlening ondersteunt gemeenten bij onder meer de re-integratie van jongeren, het afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden.
De organisatie staat voor een eerlijke en transparante maatschappij, waarin burgers krijgen waar zij recht op hebben. Binnen het bedrijf werken betrokken professionals samen aan efficiënte processen en hoogwaardige dienstverlening richting gemeenten en inwoners.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

Leidschendam | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting en gevestigd in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24 uur per week. Start is begin januari en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistent

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4100

Ben jij ondersteuner 'in hart en nieren' en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als Management Assistent een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zij wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

DEN HAAG | 36 uur | HBO - WO | € 4000 - € 5250

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een Bestuurssecretaresse (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals