Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Mike van Duijn Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Management Assistent

Vacature
alert

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3200 - € 4400

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen

  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
  • Ondersteunen van het directieteam in dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
  • Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en overleggen
  • Prioriteiten stellen en agenda’s efficiënt afstemmen
  • Signaleren en oplossen van planningsconflicten
  • Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken
  • Coördineren van interne communicatie en bijeenkomsten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor managers en collega’s

Wie ben jij

  • Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, office management of secretaresse)
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CoPilot)
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Accuraat, stressbestendig en proactief
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel, servicegericht en goed in plannen en organiseren

Wat je krijgt

  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • 13e maand (8,3% van het jaarsalaris)
  • 25 vakantiedagen (180 uur) met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
  • Zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid
  • Moderne werkplek in het centrum van Utrecht

 

Over de organisatie

Onze opdrachtgever levert een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke doelen door betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor gemeenten. De dienstverlening ondersteunt gemeenten bij onder meer de re-integratie van jongeren, het afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden.
De organisatie staat voor een eerlijke en transparante maatschappij, waarin burgers krijgen waar zij recht op hebben. Binnen het bedrijf werken betrokken professionals samen aan efficiënte processen en hoogwaardige dienstverlening richting gemeenten en inwoners.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Secretaresse / Backoffice Medewerker

Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4750

Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om als Secretaresse / Backoffice Medewerker te werken in een energiek makelaarskantoor? Houd jij ervan om het overzicht te bewaren, alles soepel te laten verlopen en altijd een stap vooruit te denken? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Voor Draijer Makelaardij & Vastgoedbeheer, gevestigd in het centrum van Amsterdam met uitzicht op het Rijksmuseum, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Backoffice Medewerker voor 32 - 40 uur per week.

Administratief Medewerker

Amsterdam | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4000

Ben jij een echte doener die snel kan schakelen en altijd oog heeft voor de klant? Houd je daarnaast van structuur, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om te overleggen met collega’s én externe partners?

Voor Draijer Makelaardij & Vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week. 

Office Manager

Haarlem | 28 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 5000

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Ben jij daarnaast een ondersteuner pur sang en vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Azure Yacht Design & Naval Architecture in Haarlem zijn wij op een enthousiaste Officemanager voor 28 - 40 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »