Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Managementondersteuner - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 36 uur | MBO - HBO | € 2500 - € 3200
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een grote organisatie in Utrecht die toeziet op de gezondheid van burgers zijn wij op zoek naar een Managementondersteuners voor 18 uur per week en voor 32-36 uur per week. Het betreft twee verschillende vacatures. Krijg jij energie van persoonlijke aandacht, plannen en organiseren? Als Managementondersteuner draag jij zorg voor je collega's, werken voor deze organisatie is uitdagend en betekenisvol!
Over de organisatie
Deze organisatie houdt toezicht op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van de zorg. Dit instituut voert haar taak onpartijdig en deskundig uit. Daarnaast bewaakt zij de rechten van patiënten en cliënten. De organisatie bevindt zich in hartje Utrecht en behoeft een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Niet ondanks, maar dankzij verschillen zijn zij op hun best. Binnen de groep bevlogen collega's van deze organisatie, die toeziet op de gezondheid van de mens, heb je een betekenisvolle baan met maatschappelijke waarde.
Dagdagelijks ben jij specifiek toegewijd aan het ondersteunen van twee managers. Je werkt in een groep van management assistenten, die elk voor hun eigen afdeling verantwoordelijk zijn, echter bij vakantie en ziekte neem je elkaar waar. Ook help je elkaar en informeer je elkaar. . Jullie zoeken elkaar op om elkaars sterktes te benutten en zorg te dragen voor een gestructureerde agenda van de managers. Je wordt onderdeel van hechte club. De sfeer is zeer collegiaal, gezellig en er is alle ruimte voor persoonlijk aandacht, dit naast dat er erg hard wordt gewerkt.
Wat je gaat doen
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor een of meerdere managers of teamleiders. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.
Daarnaast verwerk je e-mails en de post. Vaak zitten daar vertrouwelijke stukken bij. Verzenden van brieven of andere stukken? Dan doe jij de eindredactie en check je de lay-out en ondertekening. Zo is alles dankzij jou tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens het werkoverleg, wat jij en je collega-managementondersteuners om de beurt op je nemen.
Je draagt zorg over de volgende taken:
- (complex) agendabeheer
- e-mail- en postverwerking
- Je verwerkt vertrouwelijke stukken en verzorgt de lay-out en ondertekening
- Je stelt werkdossiers en managementoverzicht op
- Je notuleert tijdens het werkoverleg, wat je afwisselt met je collega-managementondersteuner
Wie ben jij
- Je hebt een havo- of mbo-diploma
- Je bent 18 uur, of 32-36 uur per week beschikbaar
- Je beschikt over werkervaring als secretarieel ondersteuner
- Proactief taken oppakken typeert jou
- Verder ben je betrokken en stel je jezelf flexibel op wanneer een andere manager je nodig heeft
- Ervaring met werken binnen de overheid is een pré
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties. Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Wat je krijgt
- Een bruto fulltime (=36uur p/w) salaris tussen €2557 en €3190
- Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris
- Volledige OV vergoeding voor woon-werkverkeer
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken
- 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!