Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4300

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Over de organisatie

Schoolleiders zijn cruciaal voor de kwaliteit van het onderwijs. Het Schoolleidersregister PO erkent deze cruciale rol van schoolleiders en stimuleert de professionalisering van schoolleiders in het primair onderwijs. Zij doet dit door een kennisbasis voor schoolleiders te ontwikkelen, de kwaliteit van schoolleidersopleidingen en professionaliseringsaanbod te beoordelen en schoolleiders te registreren en te her registreren in het register. Met een team van 12 mensen in Utrecht wordt dit al ruim 10 jaar gedaan. De organisatie kent een platte structuur waar initiatief gewaardeerd wordt.


Wat je gaat doen

Als officemedewerker/ bureaumedewerker ben je –samen met je collega’s- het eerste aanspreekpunt voor schoolleiders en opleiders en daarmee het visitekaartje van het Schoolleidersregister PO.  Samen met de andere officemedewerkers/ bureaumedewerkers voer je een breed palet aan taken uit. Dit is wat je gaat doen:

 

  • Je bereidt de facturering van schoolleiders en opleiders voor;
  • Je draagt in nauwe samenwerking met het administratiekantoor zorg voor het crediteuren- en debiteurenbeheer;
  • Je verstrekt informatie over (her)registratie aan schoolleiders en over accreditatie aan opleiders;
  • Je plant vergaderingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding van de bijeenkomst en de verwerking van de besluiten;
  • Je draagt zorg voor mailingen.
  • Je denkt mee met het optimaliseren van werkprocessen, je stelt prioriteiten en je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Dit doe je samen met je collega’s!


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent communicatief vaardig en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs
  • Goede beheersing van MS Office

Wat je krijgt

  • Een salarisrange oplopend tot € 4341,- obv 38 uur
  • 25 vakantiedagen
  • Vakantiegeld
  • Individueel Keuze Budget van 9,56% wat gebruikt kan worden voor extra vakantiedagen, extra salaris of opleidingen
  • Pensioenregeling
  • NS Businesscard (ook in het weekend en privé te gebruiken)
  • Internetvergoeding

High Quality ondersteunt de relatie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 21 82 64 85

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Office Manager

Rhoon | 24 - 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze relatie in Rhoon zijn we ter overbrugging van een wervingstraject op zoek naar een interim Office Manager voor 24-32 uur per week. De opdracht is niet hybride uit te voeren. 

Administratief Medewerker

Zwolle | 24 - 32 uur | MBO | € 3000

Voor Fiscaliade, een fiscaal adviesbureau in Zwolle, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (24-32u) die de organisatie ondersteunt en officetaken oppakt voor het kantoor. Een leuke functie voor een echte regelaar die van aanpakken houdt. 

Receptioniste

Amsterdam | 16 - 32 uur | MBO | € 2500 - € 3200

Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 16-32 uur per week. 

Solliciteer nu