Ben jij graag de spil van een kleine organisatie en werk je graag in een commerciële omgeving? Voor onze relatie in de vastgoed in regio Best zijn we op zoek naar een fulltime Office Manager. De functie is niet hybride uit te voeren.
De relatie is een investment manager in (zorg)vastgoed die duurzame waarde proposities creëert voor haar (nationale en internationale) partners. Door hun expertise, kennis en ervaring kunnen zij projecten van A tot Z begeleiden, al dan niet ondersteunt door externe professionals. Creativiteit is hierbij het sleutelwoord, waar andere stoppen met een propositie beginnen zij juist. Het team bestaat vooralsnog uit de twee Managing Partners, twee lnvestment Managers, één Junior lnvestment Manager, één Finance Manager en één Marketeer & PR Officer. Jij zal als Office Manager deze groep mensen ondersteunen in de breedste zin van het woord.
Je taken bestaan o.a. uit:
- Agendabeheer voor directieteam en teamleden
- Maken afspraken directieteam en overige teamleden
- Voorbereiden/notuleren/opstellen actielijsten interne overleggen
- Onderhoud/bewaken structuur MS Teams
- Ondersteunen innovatie om efficiënter te werken (b.v. ICT)
- Reizen en hotels boeken
- Organiseren van lunches en ontvangen van bezoekers
- Dagelijks digitaal verwerken van inkoop en verkoopfacturen voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
- Dagelijks digitaal verwerken van bankafschriften voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
- Voorbereiden en klaarzetten betalingen
- Verwerken inkomende post
- Verzorgen relatie-/kerstgeschenk
- Verzorgen teamuitje