Office Manager

Vacature
alert

Best | 40 uur | MBO | € 3000 - € 4500

Ben jij graag de spil van een kleine organisatie en werk je graag in een commerciële omgeving? Voor onze relatie in de vastgoed in regio Best zijn we op zoek naar een fulltime Office Manager. De functie is niet hybride uit te voeren. 

Over de organisatie

De relatie is een investment manager in (zorg)vastgoed die duurzame waarde proposities creëert voor haar (nationale en internationale) partners. Door hun expertise, kennis en ervaring kunnen zij projecten van A tot Z begeleiden, al dan niet ondersteunt door externe professionals. Creativiteit is hierbij het sleutelwoord, waar andere stoppen met een propositie beginnen zij juist. Het team bestaat vooralsnog uit de twee Managing Partners, twee lnvestment Managers, één Junior lnvestment Manager, één Finance Manager en één Marketeer & PR Officer. Jij zal als Office Manager deze groep mensen ondersteunen in de breedste zin van het woord. 


Wat je gaat doen

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Agendabeheer voor directieteam en teamleden 
  • Maken afspraken directieteam en overige teamleden
  • Voorbereiden/notuleren/opstellen actielijsten interne overleggen
  • Onderhoud/bewaken structuur MS Teams
  • Ondersteunen innovatie om efficiënter te werken (b.v. ICT)
  • Reizen en hotels boeken
  • Organiseren van lunches en ontvangen van bezoekers
  • Dagelijks digitaal verwerken van inkoop en verkoopfacturen voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Dagelijks digitaal verwerken van bankafschriften voor zowel Nederlandse als Belgische entiteiten
  • Voorbereiden en klaarzetten betalingen
  • Verwerken inkomende post
  • Verzorgen relatie-/kerstgeschenk
  • Verzorgen teamuitje


Wie ben jij

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 5+ jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met facturatie en andere boekhoudkundige taken is een must; Exact Online is een pré
  • Je bent gewend om meerdere directieleden te ondersteunen en kunt goed prioriteren
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van Frans en Duits is een pré 

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3000 en €4500 per maand obv 40 uur
  • Een bonusregeling
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Dagelijks gratis verzorgde lunch op kantoor

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Amsterdam | 24 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4100

Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een dynamische omgeving? Voor 2 scholen in Amsterdam (het Lumion en Calandlyceum) zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24-40 uur per week. 

Secretarieel Medewerker

Den Haag | 40 uur | MBO | € 2700 - € 3600

Ben je een echte aanpakker en werk je graag in een kleine, informele omgeving? Voor SSVV in Den Haag zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 40 uur per week. 

Management Assistent

Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 3500 - € 4700

Voel jij je thuis in een klein team met korte lijntjes? Houd je je graag met veelzijdige werkzaamheden bezig? En ben jij iedereen altijd een stapje voor? Dan is de functie van Management Assistent bij de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding (CEA) iets voor jou. We zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is waarbij hybride werken tot de mogelijkheden hoort. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals