Ben jij een enthousiaste, betrouwbare ondersteuner met pit en humor? Heb je professionaliteit en samenwerking hoog in het vaandel staan? Zie jij een kantoor aan de Maliebaan, in het centrum van Utrecht voor je als (volgende) werkplek? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor Andersson Elffers Felix, een adviesbureau voor de publieke sector en gevestigd in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week.
Andersson Elffers Felix (AEF) is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden ze het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 20 - 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team van drie parttime collega’s en ondersteun je samen zo’n 70 bevlogen adviseurs die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing.
Als Secretaresse bij AEF ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda’s en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankbord- en projectgroepen. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Agendabeheer
- Organiseren en plannen van projectinhoudelijke activiteiten, zoals stuurgroepen, projectbijeenkomsten, begeleidingscommissies en klankbordgroepen
- Redigeren van teksten
- Ontvangen van gasten
- Vergaderzalen klaarzetten/facilitaire ondersteuning
- Plannen en organiseren van evenementen
- Contacten onderhouden met externe relaties
Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste kandidaat met minimaal MBO 4 werk- en denkniveau of vergelijkbaar. Samen met je directe collega’s ben je het visitekaartje van AEF. Verder:
- Je bent een organisatietalent, je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
- Je bent 20 tot 32 uur per week beschikbaar (maandag bij voorkeur vaste werkdag)
- Je hebt een klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling.
- Je bent nauwkeurig.
- Je kunt goed in teamverband werken.
- Je bent open, zelfstandig, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Bonusregeling
- Premievrij pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Dagelijkse verzorgde lunch
- Diverse mogelijkheden tot het volgen van opleiding, trainingen en cursussen
- Diverse informele periodieke (personeel)uitjes en etentjes
High Quality Recruitment ondersteunt Andersson Elffers Felix exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45
Bij Andersson Elffers Felix (AEF) draait alles om impact en maatschappelijke betekenis. Ze zijn een adviesbureau dat strategische vernieuwing mogelijk maakt door middel van advies, onderzoek en begeleiding van transities in het publieke domein. In nauwe samenwerking met overheden, maatschappelijke organisaties en private partijen zetten zij kennis in om complexe vraagstukken van zorg onderwijs en veiligheid tot duurzaamheid en sociale inclusie structureel aan te pakken.
Het team is hecht, divers en gedreven. We geloven in samenwerken, over grenzen van sectoren heen denken en kritische reflectie. Iedere collega draagt bij aan een inspirerende leeromgeving waarin inzichten worden gedeeld, experimenteren wordt aangemoedigd en ideeën tot leven komen. Dankzij die cultuur kunnen ze oplossingen ontwikkelen die niet alleen innovatief zijn, maar ook écht werkbaar en toekomstbestendig.
Het secretariaat bestaat uit 3 vaste collega's en samen ondersteunen zij zo'n 70 adviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
